PEREKODAN AKTIVITI PENGENDALIAN PEROLEHAN PEJABAT

Apakah maksud utama perolehan bagi sesebuah organisasi?

• Untuk meningkatkan keuntungan sahaja

• Untuk memastikan bekalan dan perkhidmatan diperoleh pada harga terbaik

• Untuk mengurangkan kos operasi semata-mata

• Untuk memenuhi permintaan kakitangan

Antara berikut, manakah contoh perolehan bekalan?

• Perkhidmatan pencucian dan pembersihan

• Membina jalan raya

• Penyelenggaraan bangunan

• Makanan dan alatan pejabat

Apakah jenis perolehan yang melibatkan tenaga manusia atau kemahiran?

• Perolehan bekalan

• Perolehan kerja

• Perolehan perkhidmatan

• Perolehan kontrak

Manakah antara berikut merupakan contoh kerja kejuruteraan awam?

• Menyediakan perkhidmatan latihan

• Membina jalan raya

• Menyewakan bangunan

• Membeli bahan binaan

Apakah langkah pertama sebelum melakukan perolehan yang memerlukan kelulusan?

• Mendapatkan kelulusan pihak tertentu

• Memastikan dokumen perolehan lengkap

• Mengikut kaedah pembelian yang ditetapkan

• Memeriksa barang yang diterima

Bagi item yang terdapat dalam Kontrak Pusat, apakah tindakan yang perlu diambil?

• Membeli melalui Kontrak Pusat yang ditetapkan

• Membeli dari mana-mana pembekal

• Memastikan kelulusan dokumen

• Menyimpan inventori di tempat selamat

Dokumen keselamatan hanya boleh dicetak oleh:

• Jabatan sendiri

• Mana-mana syarikat percetakan

• Syarikat percetakan yang ditetapkan oleh Kerajaan

• Pelanggan yang mendapat kebenaran

Siapakah yang perlu dirujuk untuk nasihat dan kelulusan jika ingin menyediakan borang baharu bagi Siri Am?

• Ketua Jabatan

• Ketua Audit Negara

• Jabatan Peguam Negara

• Unit Pemodenan Tadbiran dan Perancangan Pengurusan Malaysia (MAMPU)

Jabatan perlu memastikan semua perolehan yang diterima daripada pembekal:

• Mematuhi kaedah pembelian luar Kontrak Pusat

• Sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan

• Mendapat kelulusan audit sebelum digunakan

• Boleh digunakan tanpa pemeriksaan lanjut

Apakah peraturan percetakan dokumen yang tidak melibatkan unsur keselamatan dan kos tambahan?

• Boleh dicetak sendiri oleh Jabatan/Kerajaan

• Boleh dicetak oleh syarikat swasta

• Mesti dicetak oleh Kerajaan Pusat

• Tidak perlu dicetak sama sekali