SOAL BARU REVISI 2024 KISI 2 26-50

Manakah di bawah ini yang termasuk dokumen berdasarkan fungsi informasinya?

• Dokumen keuangan dan hukum

• Dokumen arsip dan digital

• Dokumen umum dan rahasia

• Dokumen aktif dan semi-aktif

• Dokumen fisik dan elektronik

Dokumen yang perlu dihancurkan setelah masa retensinya berakhir adalah:

• Dokumen hukum yang sudah tidak relevan

• Dokumen rahasia yang digunakan untuk operasional

• Dokumen keuangan dengan masa retensi lebih dari 10 tahun

• Dokumen arsip semi-aktif

• Dokumen digital yang telah dicetak

Dokumen yang dihasilkan dalam bentuk digital dan memerlukan tanda tangan elektronik harus sesuai dengan regulasi:

• Keamanan data pribadi

• Kearsipan digital

• Undang-Undang ITE

• Peraturan perusahaan

• Standar ISO

Pengelompokan dokumen berdasarkan waktu biasanya dilakukan untuk:

• Dokumen hukum

• Dokumen arsip

• Dokumen laporan bulanan

• Dokumen digital

• Dokumen operasional harian

Apabila sebuah dokumen memuat informasi yang berhubungan dengan kebijakan perusahaan, dokumen tersebut dikategorikan sebagai:

• Dokumen hukum

• Dokumen administrasi

• Dokumen strategi

• Dokumen rahasia

• Dokumen operasional

Peralatan yang digunakan untuk memastikan keamanan dokumen fisik meliputi:

• Brankas dan kunci ganda

• Mesin fotokopi dan scanner

• Alat penghancur kertas

• laci penyimpanan terbuka

• Amplop besar

Jenis dokumen yang digunakan untuk mencatat semua aktivitas organisasi secara menyeluruh disebut:

• Dokumen operasional

• Dokumen strategis

• Dokumen arsip permanen

• Dokumen rahasia

• Dokumen umum

Dokumen yang digunakan untuk mencatat surat masuk dan surat keluar disebut:

• Dokumen akuntansi

• Buku agenda

• Dokumen arsip

• Surat keterangan

• Dokumen historis

Ketika memilah dokumen, dokumen yang sudah kedaluwarsa dan tidak relevan lagi sebaiknya:

• Dipindahkan ke arsip semi-aktif

• Disimpan di brankas

• Dihancurkan dengan penghancur kertas

• Dicetak ulang untuk arsip baru

• Dipindahkan ke cloud storage

Dokumen arsip permanen biasanya disimpan untuk keperluan:

• Administrasi harian

• Referensi hukum atau historis

• Pemusnahan dalam waktu dekat

• Audit tahunan

• Penerbitan ulang dokumen