Quiz sur la Gestion Électronique des Documents

Qu'est-ce que la GED (Gestion électronique des documents)?

• Un système informatisé de gestion des documents.

• Des documents qui se classent et se traitent de façon automatisée.

• Imprimer en double tous les documents stratégiques.

Quels sont les avantages de la GED ?

• Baisse de la consommation de papier

• Un partage des documents efficaces

• Un gain de temps

• Des économies d'énergie

• Une optimisation de l'espace dans l'entreprise

Qu'est ce que la dématérialisation de l’archivage ?

• Détruire l’ensemble de ses archives, car cela ne sert a rien.

• Transformer l'archivage papier en archivage numérique.

• Confier l'archivage à une machine.

Quelle est le moyen de stockage le plus adapté à une entreprise?

Qu'est-ce que la Gestion Électronique de Documents (GED) ?

• La GED est un système de stockage physique des documents.
• La GED est un système de gestion numérique des documents.
• La GED est une méthode de classement manuel des fichiers.
• La GED est un type de logiciel de traitement de texte.

Quels sont les avantages de la mise en place d'une GED dans une entreprise ?

• Réduction des coûts liés au papier

• Conservation des documents

• Accès rapide et à distance aux documents

• Base unique pour l’ensemble des documents

• Accès ubiquiste aux documents

Quels sont les types de GED ?

• GED administrative

• GED bureautique

• GED documentaire

Quels enjeux organisationnels sont liés à la GED ?

• Amélioration de la communication interne
• Les enjeux organisationnels incluent l'efficacité opérationnelle et la réduction des coûts

• Augmentation des délais de traitement
• Diminution de la sécurité des données

Quels enjeux techniques la GED garantit-elle ?

Quels sont les enjeux techniques garantis par la GED ?

• Interopérabilité des documents

• Pérennité des documents

• Sécurité des données

• Traçabilité des documents