SOAL BARU REVISI 2024 KISI 3 1-25

Apa tujuan utama dari mengelompokkan dokumen sesuai dengan jenisnya?

• Untuk mempermudah pengarsipan dan pencarian dokumen

• Untuk mengurangi jumlah dokumen yang disimpan

• Untuk membuat dokumen lebih menarik

• Untuk mengubah format dokumen ke digital

• Untuk mengurangi penggunaan dokumen fisik

Dokumen keuangan, seperti laporan tahunan dan kuitansi, biasanya dikelompokkan berdasarkan apa?

• Abjad dan ukuran dokumen

• Tanggal dan jenis transaksi

• Nomor surat dan nama pengirim

• Jenis kertas dan warna dokumen

• Format digital dan fisik

Apa yang dimaksud dengan dokumen aktif?

• Dokumen yang sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari

• Dokumen yang hanya digunakan untuk keperluan arsip

• Dokumen yang disimpan secara digital

• Dokumen yang sudah tidak relevan

• Dokumen yang tidak memiliki nilai hukum

Apa langkah pertama dalam mengelompokkan dokumen?

• Memberikan kode warna pada dokumen

• Menyimpan dokumen dalam folder khusus

• Mengidentifikasi isi dan jenis dokumen

• Menyusun dokumen berdasarkan abjad

• Memisahkan dokumen berdasarkan ukuran fisik

Dokumen arsip biasanya dikelompokkan berdasarkan apa?

• Jenis dokumen dan waktu penyimpanan

• Warna dan format dokumen

• Tingkat kerahasiaan dokumen

• Nomor halaman dan tebal dokumen

• Nama pengirim dan nama penerim

Berikut ini adalah jenis dokumen administratif, kecuali…

• Memo

• Notulen rapat

• Faktur pembayaran

• Agenda kerja

• Surat keluar

Dokumen yang memiliki nilai hukum, seperti kontrak kerja dan sertifikat tanah, disebut sebagai…

• Dokumen administratif

• Dokumen arsip

• Dokumen hukum

• Dokumen keuangan

• Dokumen inakti

Sistem manajemen dokumen berbasis digital membantu dalam hal berikut, kecuali…

• Klasifikasi dokumen otomatis

• Penyimpanan dokumen di cloud

• Membuat dokumen menjadi lebih estetik

• Mempermudah pencarian dokumen

• Menjamin keamanan dokumen

Apa yang harus dilakukan setelah dokumen dikelompokkan sesuai jenisnya?

• Menyimpannya dalam kotak yang tertutup rapat

• Memberikan label atau kode pada dokumen

• Membakar dokumen yang tidak terpakai

• Mencetak ulang dokumen untuk cadangan

• Menyusun dokumen berdasarkan ukuran fisik

Dokumen digital yang sering digunakan untuk menyimpan data perusahaan adalah…

• Surat masuk

• Laporan PDF

• Kuitansi fisik

• Buku laporan tahunan

• Memo cetak