SOAL BARU REVISI 2024 KISI 3 26-50

Dokumen yang berisi peraturan pemerintah dan undang-undang dikategorikan sebagai dokumen…

• Administratif

• Keuangan

• Hukum

• Arsip inaktif

• Laporan

Dalam sistem pengarsipan, dokumen dikategorikan berdasarkan faktor berikut, kecuali….

• Jenis dokumen

• Ukuran fisik dokumen

• Tingkat kerahasiaan dokumen

• Fungsi dokumen

• Waktu penyimpanan

Dokumen surat masuk biasanya disimpan dengan cara…

• Dikelompokkan berdasarkan abjad nama pengirim

• Digabungkan dengan dokumen lain

• Disimpan secara acak di arsip

• Dihancurkan setelah diterima

• Tidak perlu dikelompokkan

Bagaimana cara terbaik untuk menyimpan dokumen yang sering digunakan?

• Menyimpannya di tempat yang mudah diakses

• Menyimpan di gudang arsip

• Menjadikannya dokumen inaktif

• Menggabungkannya dengan dokumen lama

• Menyalinnya ke format fisik

Dokumen yang memiliki nilai historis tetapi sudah tidak digunakan untuk operasional sehari hari disebut…

• Dokumen aktif

• Dokumen inaktif

• Dokumen arsip

• Dokumen administratif

• Dokumen hukum

. Pengelompokan dokumen biasanya dilakukan berdasarkan semua hal berikut, kecuali…

• Tanggal dokumen dibuat

• Jenis isi dokumen

• Warna kertas dokumen

• Tingkat kerahasiaan dokumen

• Fungsi dokumen dalam perusahaa

Dokumen elektronik dapat dikelompokkan berdasarkan…

• Tipe file dan format dokumen

• Jenis tinta yang digunakan

• Ukuran kertas digital

• Jumlah halaman fisik

• Berat file dalam sistem komputer

Apa manfaat penggunaan sistem digital dalam pengelompokkan dokumen?

• Mengurangi biaya pengarsipan fisik

• Meningkatkan estetika dokumen

• Mempermudah penghapusan dokumen

• Membuat dokumen lebih aman

• Mempercepat proses pencetakan dokumen

Apa yang dimaksud dengan dokumen statis?

• Dokumen yang tidak lagi berubah atau diperbarui

• Dokumen yang disimpan di sistem cloud

• Dokumen yang memiliki tingkat keamanan tinggi

• Dokumen yang sering digunakan setiap hari

• Dokumen yang harus dicetak ulang

Dokumen yang sering digunakan untuk komunikasi internal perusahaan adalah…

• Memo

• Kontrak kerja

• Laporan keuangan

• Faktur penjualan

• Surat izin usaha