Seorang pengadministrasi perkantoran menerima sejumlah dokumen penting yang berasal dari berbagai departemen di instansi. Setelah melakukan pemeriksaan, ditemukan beberapa dokumen yang tidak sesuai dengan kategori atau jenis dokumen yang telah ditetapkan oleh kebijakan pengelolaan dokumen instansi. Namun, beberapa dokumen tersebut memiliki tingkat urgensi yang tinggi dan harus segera diproses.
Apa yang seharusnya dilakukan oleh pengadministrasi perkantoran dalam menghadapi situasi tersebut agar dokumen tersebut tetap dapat dikelola dengan baik sesuai prosedur?
A. Mengarsipkan dokumen tersebut terlebih dahulu tanpa kategorisasi, karena tingkat urgensinya tinggi.
B. Mengkategorikan dokumen terlebih dahulu dan menandai dokumen yang urgent, kemudian memprosesnya sesuai dengan prosedur yang berlaku.
C. Menyimpan semua dokumen di tempat yang sama tanpa kategorisasi untuk menghemat waktu.
D. Membagikan dokumen kepada masing-masing departemen untuk ditangani secara langsung tanpa mengikuti prosedur standar.
E. Segera menghapus dokumen yang tidak sesuai kategori, karena tidak sesuai dengan kebijakan yang ada.