Kearsipan Umum: Quiz Pilihan Ganda

Apa yang dimaksud dengan arsip?

• Semua jenis dokumen yang tidak memiliki nilai penting.

• Kumpulan data yang tidak terorganisir.

• Segala bentuk rekaman informasi yang dihasilkan atau diterima oleh suatu badan.

• Buku-buku lama yang sudah tidak terpakai.

• Gambar-gambar yang tidak memiliki keterangan.

Tujuan utama dari kearsipan adalah...

• Mengumpulkan sebanyak mungkin dokumen.

• Menghancurkan dokumen yang sudah tidak terpakai.

• Menyimpan dokumen secara acak.

• Menjamin ketersediaan informasi dan bukti yang akurat.

• Membuat dokumen terlihat lebih menarik.

Siklus kearsipan yang benar adalah...

• Penciptaan - Penggunaan - Penyimpanan - Pemusnahan.

• Penyimpanan - Penggunaan - Penciptaan - Pemusnahan.

• Penggunaan - Penciptaan - Penyimpanan - Pemusnahan.

• Pemusnahan - Penciptaan - Penggunaan - Penyimpanan.

• Penciptaan - Pemusnahan - Penggunaan - Penyimpanan.

Apa yang dimaksud dengan klasifikasi dalam kearsipan?

• Proses menghancurkan arsip.

• Proses memberi nomor pada arsip.

• Proses mengelompokkan arsip berdasarkan subjek atau jenisnya.

• Proses memindahkan arsip ke tempat lain.

• Proses membuat rangkuman arsip.

Metode penyimpanan arsip yang paling umum digunakan adalah...

• Penyimpanan acak.

• Penyimpanan kronologis.

• Penyimpanan abjad.

• Penyimpanan numerik.

• Semua jawaban benar, tergantung jenis arsipnya.

Apa yang dimaksud dengan retensi arsip?

• Waktu penyimpanan arsip.

• Ukuran fisik arsip.

• Jumlah arsip yang disimpan.

• Nilai penting arsip.

• Jenis kertas yang digunakan untuk arsip.

Mengapa pemusnahan arsip perlu dilakukan?

• Untuk mengurangi beban kerja.

• Untuk menghemat ruang penyimpanan.

• Untuk menghilangkan bukti-bukti penting.

• Untuk memperbarui arsip.

• A dan B benar.

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang sering digunakan.

• Arsip yang jarang digunakan atau tidak digunakan lagi.

• Arsip yang masih aktif.

• Arsip yang berbentuk digital.

• Arsip yang berbentuk fisik.

Arsip yang masih sering digunakan dalam kegiatan sehari-hari suatu organisasi disebut...

• Arsip statis

• Arsip inaktif

• Arsip aktif

• Arsip vital

• Arsip sejarah

Arsip yang tidak lagi digunakan secara rutin, tetapi tetap harus disimpan untuk kepentingan hukum disebut...

• Arsip statis

• Arsip inaktif

• Arsip aktif

• Arsip vital

• Arsip sejarah