Quiz Pengelolaan Arsip

Apa tujuan utama dari pengelolaan arsip di perkantoran?

• Memperbanyak dokumen

• Meningkatkan estetika kantor

• Mempermudah penyimpanan dan pencarian dokumen

• Mengurangi beban kerja pegawai

Apa yang dimaksud dengan surat dinas?

• Surat resmi untuk keperluan pribadi

• Surat resmi yang digunakan dalam urusan kedinasan

• Surat yang dibuat oleh individu untuk keperluan bisnis

• Surat yang tidak membutuhkan tanda tangan

Apa fungsi utama dari agenda surat masuk?

• Sebagai alat pencatatan waktu kerja pegawai

• Sebagai dokumen evaluasi kinerja pegawai

• Sebagai catatan semua surat yang diterima oleh kantor

• Sebagai bukti kegiatan rapat

Apa alat yang digunakan untuk merekam dan mencatat surat masuk dan keluar?

• Mesin tik

• Buku agenda

• Kartu kendali

• File kabinet

Di bawah ini, manakah yang merupakan fungsi utama mesin fotokopi?

• Mencetak dokumen baru

• Menggandakan dokumen

• Mengedit dokumen

• Menghancurkan dokumen

Apa perbedaan antara arsip aktif dan arsip inaktif?

• Arsip aktif sering digunakan, arsip inaktif sudah jarang digunakan

• Arsip aktif disimpan di luar kantor, arsip inaktif di dalam kantor

• Arsip aktif berisi dokumen rahasia, arsip inaktif tidak

• Arsip aktif berbentuk digital, arsip inaktif berbentuk fisik

Apa yang dimaksud dengan memorandum?

• Surat pribadi

• Surat resmi antar departemen dalam organisasi

• Surat yang dikirim ke pelanggan

• Surat yang dibuat untuk pihak luar

Proses penyusunan dokumen untuk pengambilan keputusan disebut…

• Arsipasi

• Pelaporan

• Dokumentasi

• Penataan

Manakah di bawah ini yang merupakan contoh dari inventaris kantor?

• Laptop

• Buku panduan

• Laporan tahunan

• Arsip surat masuk

Dokumen penting yang harus dilampirkan dalam surat keluar adalah…

• Buku kas

• Nota dinas

• Tanda terima

• Dokumen pendukung