TO KOMPETENSI MANAGAFERIAL/TKP/SERI 3

Anda adalah seorang pemimpin di sebuah perusahaan besar. Suatu hari, Anda mengetahui bahwa salah satu anggota tim Anda telah menyalahgunakan anggaran proyek untuk kepentingan pribadi. Anggota tim tersebut meminta Anda untuk tidak melaporkan kejadian ini karena khawatir akan merusak reputasi perusahaan dan kariernya. Sebagai pimpinan, Anda merasa bingung karena anggota tim tersebut juga memiliki kontribusi besar dalam kesuksesan tim.

Apa yang seharusnya Anda lakukan sebagai pemimpin berdasarkan prinsip integritas dalam manajemen?

a. Menutup mata terhadap perbuatan tersebut demi menjaga keharmonisan tim.

b. Mengabaikan masalah ini dan memberikan peringatan lisan kepada anggota tim yang bersangkutan.

c. Melaporkan kejadian tersebut sesuai prosedur meskipun itu mungkin merugikan anggota tim tersebut.

d. Menggunakan kesempatan ini untuk mendapatkan keuntungan pribadi dengan memanfaatkan informasi tersebut.

e. Meminta anggota tim untuk menyelesaikan masalah tersebut secara internal tanpa melibatkan pihak luar.

• A

• B

• C

• D

• E

Sebagai seorang manajer, Anda sedang memimpin rapat evaluasi proyek yang telah berjalan selama 6 bulan. Salah satu anggota tim melaporkan bahwa ada beberapa data yang telah dimanipulasi untuk membuat hasil laporan proyek terlihat lebih baik dari kenyataannya. Namun, pihak yang terlibat adalah rekan kerja yang Anda anggap sangat kompeten dan memiliki hubungan dekat dengan Anda.

Apa yang harus Anda lakukan sebagai seorang pemimpin untuk memastikan integritas dalam keputusan manajerial?

a. Menyelesaikan masalah ini secara pribadi tanpa memberitahukan pihak lain, karena hubungan baik dengan rekan kerja lebih penting.

b. Mengabaikan laporan tersebut dan melanjutkan proyek sesuai dengan rencana tanpa perubahan.

c. Mengumpulkan bukti yang cukup dan melakukan evaluasi objektif, lalu mengambil langkah sesuai prosedur perusahaan.

d. Membela rekan kerja Anda karena kontribusinya yang besar meskipun ada indikasi manipulasi data.

e. Memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk melanjutkan proyek meskipun ada ketidaksesuaian data.

• A

• B

• C

• D

• E

Anda dihadapkan pada situasi di mana proyek yang sedang berjalan mengalami keterlambatan akibat kesalahan tim yang tidak dilaporkan secara jujur. Beberapa anggota tim Anda memilih untuk menyalahkan kondisi eksternal sebagai alasan keterlambatan daripada mengakui kesalahan internal yang terjadi. Anda mengetahui hal ini, tetapi tim Anda juga memiliki tekanan tinggi untuk menyelesaikan proyek tepat waktu.

Apa yang harus Anda lakukan untuk memastikan integritas tim dan menjaga transparansi dalam situasi ini?

a. Membiarkan kesalahan tersebut tidak dibahas demi menyelesaikan proyek tepat waktu.

b. Menyalahkan satu anggota tim dan mengabaikan keterlibatan anggota lainnya dalam masalah ini.

c. Mengungkapkan masalah ini secara terbuka dan bersama tim mencari solusi tanpa menyalahkan satu pihak.

d. Mengambil tindakan langsung terhadap tim yang terlibat tanpa mendengarkan penjelasan lebih lanjut.

e. Menutupi masalah ini dan menyalahkan pihak luar agar proyek tetap selesai tepat waktu.

• A

• B

• C

• D

• E

Sebagai pimpinan, Anda dihadapkan pada situasi di mana beberapa anggota tim Anda terlibat dalam perbedaan pendapat mengenai cara terbaik untuk melaksanakan proyek penting bagi perusahaan. Dalam pertemuan, beberapa anggota tim mulai menyalahkan satu sama lain dan mengabaikan fakta yang ada untuk menyelamatkan diri mereka masing-masing. Sebagai pimpinan, Anda merasa terjebak karena keputusan Anda bisa memengaruhi karier mereka.

Dalam konteks ini, apa tindakan terbaik yang harus Anda ambil untuk menjaga integritas dalam pengambilan keputusan manajerial?

a. Mengambil keputusan berdasarkan siapa yang lebih dekat dengan Anda atau yang lebih sering mendukung Anda dalam rapat.

b. Memilih untuk mendukung salah satu pihak tanpa mengevaluasi fakta secara objektif agar konflik segera berakhir.

c. Menghimpun semua fakta dan pandangan dari berbagai pihak secara adil dan membuat keputusan yang objektif dan transparan.

d. Menunda keputusan hingga pihak lain datang dengan solusi, meskipun itu bisa menunda proyek.

e. Memutuskan tanpa berdiskusi dengan tim agar tidak ada yang merasa dirugikan, meskipun mengabaikan beberapa fakta.

• A

• B

• C

• D

• E

Anda mengetahui bahwa ada praktik pemberian hadiah dari pihak vendor kepada beberapa anggota tim Anda yang terlibat dalam proyek pengadaan barang. Hal ini dilakukan untuk mempengaruhi keputusan pembelian barang. Anda sangat menghargai hubungan kerja yang telah terjalin dengan vendor tersebut, tetapi Anda juga sadar bahwa tindakan ini bertentangan dengan prinsip etika dan integritas.

Bagaimana Anda harus bertindak untuk menjaga integritas dalam pengelolaan proyek ini?

a. Menerima hadiah dari vendor tersebut untuk menjaga hubungan baik dan kelancaran proyek.

b. Memberikan peringatan keras kepada anggota tim untuk tidak menerima hadiah lagi tanpa melaporkan kejadian ini lebih lanjut.

c. Melaporkan tindakan vendor tersebut sesuai dengan kebijakan perusahaan, meskipun itu dapat merusak hubungan dengan vendor.

d. Mengabaikan masalah ini karena hadiah tersebut tidak mempengaruhi keputusan proyek.

e. Membiarkan anggota tim yang menerima hadiah untuk terus bekerja dengan vendor tersebut tanpa intervensi lebih lanjut.

• A

• B

• C

• D

• E

Anda adalah seorang manajer yang bertanggung jawab atas pengawasan dan evaluasi proyek di perusahaan. Salah satu rekan kerja Anda, Rudi, sering menunjukkan hasil evaluasi yang tidak sesuai dengan kenyataan di lapangan, dengan tujuan untuk meningkatkan kinerja laporan proyek demi mencapai target pribadi. Anda diminta untuk menangani masalah ini dengan cara yang mencerminkan integritas.

Pertanyaan: Metode pengawasan yang paling tepat untuk menjaga prinsip integritas dalam situasi ini adalah:

A. Melakukan audit internal secara berkala untuk memastikan laporan yang disampaikan akurat dan objektif.

B. Memercayakan rekan kerja untuk melakukan evaluasi dengan tanpa pengawasan karena sudah cukup berpengalaman.

C. Mengabaikan hasil evaluasi yang tidak sesuai dan mempercayakan laporan pada pihak luar yang lebih ahli.

D. Memberikan teguran keras kepada Rudi tanpa melakukan verifikasi lebih lanjut terhadap laporan yang disampaikan.

E. Menyusun sistem evaluasi yang lebih fleksibel agar tidak terlalu ketat dalam menilai kinerja rekan kerja.

• A

• B

• C

• D

• E

Sebagai seorang pengawas proyek, Anda mengetahui bahwa salah satu rekan kerja Anda, Dani, sering memberikan laporan yang terlihat baik di atas kertas, tetapi saat dilakukan pengecekan di lapangan, hasilnya tidak sesuai dengan yang dilaporkan. Setelah melakukan penyelidikan, Anda mengetahui bahwa Dani berusaha menutupi kekurangan dalam pekerjaan untuk menghindari teguran.

Pertanyaan: Untuk menjaga integritas dalam pengawasan, langkah yang paling tepat adalah:

A. Memberikan sanksi langsung kepada Dani dan mengabaikan laporan-laporan sebelumnya.

B. Memeriksa kembali seluruh laporan yang diajukan oleh Dani dan melakukan verifikasi dengan pengamatan langsung di lapangan.

C. Menerima laporan Dani dan memberikan peringatan agar tidak mengulangi kesalahan tersebut.

D. Memercayakan seluruh pengawasan kepada Dani karena sudah terbukti memiliki banyak pengalaman.

E. Memberikan kesempatan kepada Dani untuk menjelaskan alasan di balik laporan yang diajukan tanpa melakukan pengecekan lebih lanjut.

• A

• B

• C

• D

• E

Anda sedang mengawasi sebuah proyek yang sedang dijalankan oleh tim yang terdiri dari beberapa rekan kerja yang memiliki latar belakang berbeda. Dalam laporan evaluasi yang diajukan, beberapa rekan kerja menyampaikan hasil yang berbeda-beda, ada yang melaporkan hasil yang lebih tinggi dari kenyataan, sementara yang lain melaporkan hasil yang lebih rendah. Anda dihadapkan pada situasi di mana Anda harus menjaga kejujuran dan objektivitas dalam pengawasan.

Pertanyaan: Strategi yang paling tepat untuk menjaga integritas dalam pengawasan proyek ini adalah:

A. Menggunakan pendekatan evaluasi yang lebih fleksibel berdasarkan latar belakang masing-masing rekan kerja.

B. Mengadakan rapat evaluasi bersama seluruh tim untuk membahas perbedaan hasil dan mencari solusi yang objektif.

C. Memercayakan hasil laporan kepada pihak ketiga tanpa melibatkan anggota tim untuk menjaga objektivitas.

D. Menerima hasil evaluasi yang disampaikan oleh anggota tim tanpa perubahan.

E. Menyusun laporan evaluasi sendiri berdasarkan perkiraan pribadi tanpa mempertimbangkan laporan tim.

• A

• B

• C

• D

• E

Sebagai kepala tim pengawasan, Anda mendapati bahwa salah satu anggota tim Anda, Andi, terlibat dalam konflik pribadi dengan salah satu anggota proyek yang sedang diawasi. Andi tampaknya tidak objektif dalam menilai kinerja anggota proyek tersebut, yang bisa mempengaruhi integritas laporan pengawasan yang akan disampaikan. Anda harus memastikan bahwa proses pengawasan tetap berjalan sesuai prinsip kejujuran dan objektivitas.

Pertanyaan: Metode yang tepat untuk mengatasi masalah ini adalah:

A. Mengganti Andi dengan anggota tim yang lebih objektif untuk menangani pengawasan proyek tersebut.

B. Mengabaikan konflik pribadi dan membiarkan Andi melanjutkan tugas pengawasan tanpa intervensi.

C. Membuat sistem pengawasan berbasis penilaian kelompok untuk mengurangi bias individu dalam evaluasi.

D. Membiarkan Andi dan anggota proyek menyelesaikan konfliknya terlebih dahulu sebelum melanjutkan pengawasan.

E. Memberikan kesempatan kepada Andi untuk menyelesaikan pengawasan secara subjektif karena sudah memiliki pengalaman panjang.

• A

• B

• C

• D

• E

Dalam proses pengawasan proyek, Anda mengetahui bahwa salah satu rekan kerja Anda, Liza, memanipulasi data untuk memperlihatkan bahwa proyek yang sedang dikerjakannya berjalan lebih baik dari kenyataan. Liza beralasan bahwa ia melakukannya untuk mencapai hasil yang lebih baik sesuai dengan tuntutan atasan. Anda sebagai pengawas harus mengambil langkah yang tepat untuk memastikan integritas tetap terjaga.

Pertanyaan: Langkah pertama yang perlu Anda ambil untuk menjaga prinsip integritas dalam pengawasan adalah:

A. Memberikan peringatan kepada Liza secara langsung agar tidak melakukan manipulasi data lagi.

B. Melakukan evaluasi ulang secara menyeluruh dan mengkonfirmasi kebenaran data melalui pihak ketiga yang independen.

C. Mengabaikan masalah ini karena hasil manipulasi tidak terlalu berdampak besar pada proyek.

D. Memberikan kesempatan kepada Liza untuk menjelaskan alasan dibalik manipulasi data tersebut.

E. Menerima hasil laporan yang telah dimanipulasi dan melanjutkan pengawasan sesuai rencana

• A

• B

• C

• D

• E