pemeliharaan arsip aktif

1. Apa yang dimaksud dengan arsip aktif menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 9 Tahun 2018?

• a) Arsip yang sudah tidak digunakan lagi dalam aktivitas sehari-hari
  
  

• b) Arsip yang sedang digunakan secara aktif dalam kegiatan organisasi

• c) Arsip yang sudah dikeluarkan dari sistem organisasi
  

• d) Arsip yang harus segera dimusnahkan

2. Dalam pengelolaan arsip aktif, yang termasuk dalam kegiatan pemeliharaan adalah:

• a) Penyusutan arsip

• b) Penyimpanan, perawatan, dan pengamanan arsip

• c) Pemusnahan arsip

• d) Penghancuran arsip yang sudah tidak diperlukan lagi

3. Pemeliharaan arsip aktif bertujuan untuk:

• a) Memperpanjang masa retensi arsip

• b) Menjaga agar arsip tetap dapat digunakan dalam kegiatan operasional organisasi

• c) Mengurangi biaya pengelolaan arsip

• d) Mempermudah penghancuran arsip yang sudah tidak aktif

4. Pemeliharaan arsip aktif yang efektif memerlukan:

• a) Penyusutan arsip yang cepat

• b) Sistem penyimpanan yang teratur dan dapat diakses dengan mudah

• c) Pengamanan yang ketat terhadap arsip-arsip yang tidak penting

• d) Penyimpanan arsip di tempat yang jauh dari kantor pusat

5. Menurut Peraturan Arsip Nasional, siapa yang bertanggung jawab terhadap pemeliharaan arsip aktif?

• a) Kepala Arsip Nasional

• b) Pengelola Arsip

• c) Semua unit kerja terkait

• d) Pengguna arsip

6. Salah satu prinsip dalam pemeliharaan arsip aktif adalah:

• a) Arsip harus segera dimusnahkan jika tidak digunakan

• b) Arsip harus disimpan dalam kondisi yang tidak aman

• c) Arsip harus disimpan dengan cara yang memudahkan akses dan pemeliharaan

• d) Arsip harus selalu disimpan di tempat yang tidak dapat dijangkau oleh pihak lain

7. Di mana seharusnya arsip aktif disimpan menurut Peraturan Arsip Nasional?

• a) Di ruang terbuka agar mudah diakses

• b) Di ruang khusus arsip dengan kondisi yang aman dan terjaga

• c) Di gudang penyimpanan barang bekas

• d) Di ruang kerja masing-masing staf

8. Pemeliharaan arsip aktif meliputi kegiatan berikut, kecuali:

• a) Penyimpanan arsip

• b) Penataan arsip

• c) Pemusnahan arsip

• d) Pemeliharaan fisik arsip

9. Salah satu cara untuk melindungi arsip aktif dari kerusakan adalah dengan:

• a) Menyimpannya di ruang yang lembap

• b) Menyimpannya dalam tempat yang terkena sinar matahari langsung

• c) Menyimpannya di ruang yang bersih dan memiliki suhu serta kelembapan yang terkendali

• d) Menyimpannya dalam kotak plastik yang kedap udara

10. Arsip aktif yang disimpan di ruang penyimpanan harus diperlakukan dengan:

• a) Pembatasan akses yang ketat bagi semua pihak

• b) Kebijakan untuk sering dipindah-pindahkan

• c) Perawatan berkala untuk menjaga kondisinya

• d) Pembaruan setiap tahun