bài 5

Hiệu quả ( Effectiveness) được định nghĩa như thế nào?

• Làm đúng thứ cần làm

• Làm được nhiều việc trong một khoảng thời gian

• Sử dụng ít nguồn lực hơn để làm việc

• làm việc mà không cần lập kế hoạch

Nguyên nhân nào dẫn đến thất bại khi lập kế hoạch?

• Lựa chọn mục tiêu phù hợp với mục đích

• Không dành đủ thời gian cho việc lập kế hoạch

• Bám sát và điều chỉnh kế hoạch

• Kế hoạch phản ánh đúng thực tế

Công cụ quản lý công việc phổ biến được nhắc đến là gì ?

• Scrum Board

• Kanban Board

• Gantt Chart

• Esienhower Matrix

Phân bổ năng lượng dựa trên điều gì?

• Khả năng tài chính

• Lịch trình cá nhân

• Kế hoạch học tập và công việc

• Mức độ mệt mỏi

Yếu tố nào giúp nâng cao năng suất dài hạn?

• Làm việc không nghỉ

• Cải tiến liên tục và đều đặn

• Đảm bảo hoàn thành mọi task trong ngày

• Thay đổi hoàn toàn cách làm việc mỗi tuần

Nguyên tắc 5W2H giúp làm rõ điều gì ?

• Xây dựng kế hoạch học tập dài hạn

• Ưu tiên các nhiệm vụ quan trọng

• Phân bổ thời gian hợp lý

• Cụ thể hóa mục tiêu và công việc

" Begin with the end in mind " nghĩa là gì ?

• Tập trung vào các bước nhỏ trong kế hoạch

• Hình dung rõ ràng kết quả cuối cùng

• Chỉ quan tâm đến mục tiêu ngắn hạn

• Bỏ qua chi tiết và tập trung vào tổng thể

Kế hoạch thất bại khi:

• Được lập một cách cẩn thận và chi tiết

• Không có sự theo dõi và điều chỉnh

• Phản ánh đúng thực tế

• Bám sát mục tiêu dài hạn

Khi lập kế hoạch , đâu là yếu tố quan trọng?

• Phân tách rõ các công việc

• Sử dụng tất cả các nguồn lực sẵn có

• Dành ít thời gian nhất để tiết kiệm chi phí

• Tập trung vào các chi tiết nhỏ

Checklist trong quản lý công việc giúp:

• Giảm thời gian chuẩn bị

• Loại bỏ các bước không cần thiết

• Đảm bảo chất lượng và hoàn thành công việc

• Tránh việc phải ghi chép lạinh việc phải ghi chép lại