ALFRESCO

¿Qué es un Sistema de Gestión de Archivos Web (SGAW)?

• Un sistema para crear aplicaciones web.
• Una herramienta para gestionar archivos en servidores físicos.

• Una solución para almacenar, organizar y compartir archivos.

• Un software empresarial para bases de datos.

¿Cuál de las siguientes es una característica principal de un SGAW?

• Uso exclusivo en dispositivos móviles.
• Control de acceso remoto a los archivos.
• Requiere hardware especializado para funcionar.
• Permite solo la visualización de archivos.

¿Qué permite el control de versiones en un SGAW?

• Editar múltiples archivos simultáneamente.
• Acceso remoto desde cualquier dispositivo.
• Mantener un historial de modificaciones en los archivos.
• Eliminar archivos duplicados automáticamente.

¿Cuál es un beneficio de usar la sincronización en SGAW?

• Optimización automática de bases de datos.
• Mantener copias actualizadas de los archivos local.

• Mantiene actualizado automáticamente los plugin.

• Generar informes de uso en tiempo real.

¿Qué acción es posible mediante la funcionalidad de compartición en SGAW?

• Encriptar automáticamente los archivos.
• Compartir archivos con usuarios externos mediante enlaces o invitaciones.
• Generar copias físicas de documentos.
• Borrar el historial de acceso de los archivos.

¿Qué tipo de plataforma es Alfresco?

• Sistema de almacenamiento físico de documentos(PCM).

• Sistema de Gestión de Contenido Empresarial (ECM).
• Sistema de Almacenamiento de Contenido Multimedia(CMM)

• Herramienta para diseñar gráficos y multimedia.

¿Cuál es una característica clave de Alfresco?

• Exclusivo para grandes empresas.
• Código abierto.
• Solo disponible en dispositivos móviles.
• Limitado a la edición de contenido visual.

¿Qué permite la personalización del perfil en Alfresco?

• Cambiar únicamente el nombre del usuario.
• Configurar roles y permisos de administradores.
• Editar todos los datos del perfil del usuario.
• Gestionar categorías y subcategorías.

¿Qué son las categorías en Alfresco?

• Filtros para buscar contenido en la web.
• Estructuras jerárquicas fijas para clasificar documentos.
• Etiquetas asignadas a documentos o carpetas para facilitar su organización y búsqueda.
• Roles predefinidos asignados a usuarios.

¿Cuál es una diferencia clave entre los SGAW y Alfresco?

• Alfresco solo es accesible localmente, mientras que los SGAW son remotos.
• Los SGAW son exclusivamente empresariales, mientras que Alfresco es personal.
• Alfresco es una implementación específica de un SGAW con funcionalidades adicionales como flujos de trabajo.
• Los SGAW no permiten la colaboración en equipo, pero Alfresco sí.