Gestión Documental
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Karol Trujillo
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10 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
La gestión Documental es el conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y conservación.
VERDADERO
FALSO
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LA ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS?
Eliminar documentos inservibles
Garantizar la disminución del consumo de papel
Disponer de estantes y cajas para almacenar documentos
Disponer de la documentación organizada para su uso de manera rapida
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
Un archivo es...
Conjunto de hojas dispuestos para su uso y ubicación
Conjunto de documentos, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada
Conjunto de estantes debidamente organizados para la disposición de documentos
Conjunto de cajas organizadas dispuestas para el manejo de la información consolidada
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
El archivo de gestión es...
La documentación que, por decisión del correspondiente Comité de Archivo, debe conservarse permanentemente, dado el valor que adquiere.
Archivo de la oficina productora que reúne su documentación en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos y reúne los documentos transferidos.
Ninguna de las anteriores
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
Es el instrumento que permite establecer cuáles son los documentos de una entidad, su necesidad e importancia en términos de tiempo de conservación y preservación y qué debe hacerse con ellos una vez finalice su vigencia o utilidad.
Subseries Documentales
Series Documentales
Tablas de Retención Documental
Transferencia documental
6.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
Procesos de la Gestión Documental que comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos, análisis de procesos, análisis diplomático y su registro
Organización Documental
Planeación
Producción
Gestión y Tramite
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
5 mins • 1 pt
Es un sistema de ordenación documental
Numérico
Alfanumérico
Mixto
Todas las anteriores
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