Pretest Sesi 1

Definis arsip menurut peraturan perundangan-undangan adalah:

• a. Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi dan komunikasi,

• b. Rekaman kegiatan yang ditulis secara sistematis pada naskah dinas yang dibuat maupun yang diterima oleh kementerian/Lembaga negara, pemerintahan daerah dan perguruan tinggi.

• c. yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara.

• d. Jawaban a dan c benar.

Pengelolaan arsip dinamis adalah:

• a. Pengelolaan arsip yang melalui proses pembuatan naskah dinas, penciptaan arsip, penggunaan dan pemindahan arsip

• b. Proses pengendalian naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar

• c. Proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip.

• d. Jawaban a, b dan c salah

Yang merupakan arsip dinamis adalah:

• a. arsip aktif, arsip inaktif, dan Arsip vital

• b. Arsip statis, arsip umum dan arsip teratur

• c. Arsip tidak teratur, arsip terjaga dan arsip berketerangan permanen

• d. Jawaban c yang benar

4. arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh Arsip Nasional Republik Indonesia dan/atau lembaga kearsipan adalah penjelasan dari:

• a. Arsip Aktif

• b. Arsip Vital

• c. Arsip terjaga

• d. Arsip Statis

Lembaga Kearsipan adalah lembaga yang memiliki fungsi, tugas, dan tanggung jawab di bidang pengelolaan arsip statis dan pembinaan kearsipan, yang termasuk Lembaga kearsipan adalah:

• a. Kementerian/Lembaga Negara

• b. Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi

• c. ANRI, Lembaga Kearsipan Daerah dan Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi

• d. BUMN, BUMD dan Lembaga Pemasyrakatan

Pada penciptaan arsip ada tahapan kegiatan sebagai berikut:

• a. Pemberkasan arsip

• b. Penataan arsip aktif

• c. Pengurusaan naskah dinas masuk dan naskah dinas keluar

• d. Pemindahan arsip inaktif

Kegiatan mengatur, menyusun, menata arsip aktif secara sistematis sehingga dapat ditemukan kembali dengan cepat dan tepat adalah kegiatan:

• a. Pemindahan arsip

• b. Penataan Berkas

• c. Penyerahan arsip

• d. Semua jawaban benar

salah satu kegiatan pada prosedur pemberkasan adalah memberikan kata tangkap pada arsip terhadap isi informasi arsip yang akan disimpan sebagai judul berkas, yang dimaksud dengan kegiatan tersebut adalah:

• a. Pemeriksaan

• b. Penentuan indeks

• c. Pemberian tunjuk silang

• d. Pemberian kode klasifikasi arsip

Sistem pemberkasan yang mengelompokan berdasarkan klasifikasi arsip adalah sistem pemberkasan:

• a. Sistem Pemberkasan berdasarkan Masalah (Subject Filing System)

• b. Sistem Pemberkasan berdasarkan abjad (Alphabetic Filing System)

• c. Sistem Pemberkasan berdasarkan angka (Numeric Filing System)

• d. Sistem Pemberkasan berdasarkan Tanggal (Chronological Filing System)

Daftar arsip yang berisikan penjelasan mengenai berkas dan isi berkas disebut dengan:

• a. Daftar Arsip Musnah

• b. Daftar Arsip tidak teratur

• c. Daftar Arsip Aktif

• d. Daftar Arsip Pertelaan