định hướng bài 5

Hiệu quả (Effectiveness) được định nghĩa như thế nào?

• Làm đùng thứ cần làm
• Sử dụng ít nguồn lực hơn để làm nhiều việc
• Làm được nhiều việc trong một khoảng thời gian
• Làm việc mà không cần lập kế hoạch

Đâu là 1 yếu tố của mục tiêu SMART?

• Trivial
• Random
• Ambiguous
• Measurable

Công cụ quản lý công việc phổ biến được nhắc đến là gì?

• Kanban Board
• Eisenhower Matrix
• Scrum Board
• Gantt Chart

Yếu tố nào giúp nâng cao năng suất dài hạn?

• Đảm bảo hoàn thành mọi task trong ngày
• Làm việc không nghỉ
• Thay đổi hoàn toàn cách làm việc mỗi tuần
• Cải tiến liên tục và đều đặn

Đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho mỗi công việc giúp gì?

• Đảm bảo hoàn thành công việc nhanh chóng
• Tăng độ chính xác của kế hoạch
• Giảm áp lực trong công việc
• Theo dõi tiến độ và hiệu quả công việc

Nợ công việc lâu ngày dẫn đến điều gì?

• Hoàn thành tất cả nhiệm vụ đúng hạn
• Mất dần động lực và hiệu quả
• Giảm áp lực về tiến độ
• Tăng động lực làm việc

Điểm khác biệt giữa mục tiêu và mục đích là gì?

• Mục tiêu là kết quả cuối cùng, mục đích là các bước thực hiện
• Mục tiêu là các cột mốc cụ thể, mục đích là điều mong muốn đạt được
• Mục đích là kết quả cụ thể, mục tiêu là những ý định chung chung
• Mục tiêu và mục đích không có sự khác biệt

Kế hoạch thất bại khi:

• Bám sát mục tiêu dài hạn
• Được lập một cách cẩn thận và chỉ tiết
• Không có sự theo dõi và điều chỉnh
• Phản ánh đúng thực tế

Khi lập kế hoạch, đâu là yếu tố quan trọng?

• Sử dụng tất cả nguồn lực sẵn có
• Dành ít thời gian nhất để tiết kiệm chi phí
• Phân tách rõ các công việc
• Tập trung vào các chi tiết nhỏ

Checklist trong quản lý công việc giúp:

• Tránh việc phải ghi chép lại
• Loại bỏ các bước không cần thiết
• Giảm thời gian chuẩn bị
• Đảm bảo chất lượng và hoàn thành công việc