CÂU HỎI ÔN TẬP CHỦ ĐỀ VĂN PHÒNG TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH

Khái niệm văn phòng là gì ?

• Là nơi để ăn, uống, ngủ nghỉ.

• Là nơi để học tập, dạy học.

• Là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của một cơ quan/ tổ chức, phục vụ cho việc điều hành của lãnh đạo cơ quan.

• Tất cả các ý trên.

Ý nào đúng khi nói về vai trò của văn phòng với các cấp hành chính?

• Văn phòng còn làm cầu nối giữa các bộ phận trong cơ quan, cũng như giữa cơ quan hành chính với người dân, doanh nghiệp và các tổ chức xã hội.

• Văn phòng không thể lưu trữ hồ sơ nhưng có khả năng đóng vai trò cầu nối.

• Văn phòng có khả năng lưu trữ tài liệu nhưng không nhiều.

• Văn phòng chỉ có vai trò bảo quản tài sản của cơ quan.

Vì sao lại nói Văn phòng như “cửa sổ”, là “bộ lọc” thông tin của cơ quan, tổ chức hành chính?

• Thu thập, xử lý, quản lý và sử dụng thông tin, thông tin bao gồm nhiều loại và từ nhiều nguồn khác nhau; thông tin là căn cứ để nhà quản trị đưa ra quyết định kịp thời, chính xác.

• Vì văn phòng là nơi tiếp nhận nhiều thông tin.

• Văn phòng có khả năng hỗ trợ việc soạn thảo văn bản.

• Tất cả các ý trên.

Chức năng tham mưu và tổng hợp của văn phòng hành chính cấp xã, phường, thị trấn chủ yếu bao gồm việc nào sau đây?

• Quản lý tài chính của địa phương.

• Hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định và thực hiện chính sách.

• Tổ chức các sự kiện cộng đồng.

• Giải quyết khiếu nại từ công dân.

Văn phòng UBND cấp tỉnh và thành phố trực thuộc Trung ương thường xuyên tham mưu cho lãnh đạo về chính sách nào?

• Phát triển văn hóa nghệ thuật.

• Chính sách phát triển kinh tế, xã hội.

• Chính sách bảo vệ động vật hoang dã.

• Chính sách phát triển thể thao quốc gia.

Chức năng điều phối và phối hợp của văn phòng hành chính cấp Bộ có tác dụng gì?

• Tổ chức các kỳ thi tuyển cán bộ.

• Giám sát việc thi hành pháp luật tại các địa phương.

• Liên kết các đơn vị trong bộ để thực hiện các chính sách đồng bộ.

• Cung cấp các dịch vụ công cho công dân.

Văn phòng hành chính trong tương lai sẽ chú trọng đến yếu tố môi trường thông qua biện pháp nào sau đây?

• Mở rộng diện tích văn phòng lớn hơn.

• Tăng cường sử dụng thiết bị công nghệ xanh và tiết kiệm năng lượng.

• Giảm thiểu đào tạo nhân viên để tiết kiệm chi phí.

• Sử dụng hoàn toàn giấy tái chế cho mọi hoạt động.

Văn phòng HĐND và UBND cấp huyện có đặc điểm gì?

• Có con tư cách pháp nhân, con dấu và tài khoản riêng.

• Số lượng bộ phận tham mưu, giúp việc tùy thuộc vào tình hình thực tế của địa phương.

• Đảm có các bộ phận: Tiếp nhận và trả kết quả; văn thư; lưu trữ; quản trị tài vụ; tiếp công dân; nghiên cứu, tổng hợp…

• Tất cả các ý trên.

Văn phòng hành chính trong tương lai có xu hướng chuyển đổi như thế nào để giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ?

• Tăng cường lưu trữ tài liệu truyền thống.

• Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây và số hóa tài liệu.

• Mua thêm máy photocopy và in ấn hiện đại.

• Hạn chế phát hành văn bản hành chính.

Chọn đáp án đúng nhất: Đâu là chức năng của Văn phòng UBND cấp tỉnh là?

• Chức năng thu thập và xử lý thông tin. 

• Chức năng tham mưu, chức năng hậu cần và chức năng đại diện. 

• Chức năng tham mưu, chức năng hậu cần và chức năng cung cấp thông tin. 

• Chức năng hậu cần, không tham mưu đã có phòng, ban chuyên môn khác.