Quiz sobre Arquivos

Qual é uma das finalidades dos arquivos mencionada no encontro?

• Exclusivamente para uso pessoal.

• Apenas para armazenamento de fotos.

• Servir como prova de obtenção de qualificação profissional.

• Somente para documentos digitais.

Qual é a importância dos arquivos para as organizações?

• Apenas para decoração.

• Ajuda na gestão organizacional, "Guarda" a história da empresa, serve até mesmo para consulta de informações

• Somente para guardar fotos antigas.

• Não têm importância significativa.

Qual é uma das funções dos arquivos para a vida pessoal?

• Não têm função significativa.

• Apenas para decoração.

• Somente para guardar fotos antigas.

• Fazer parte da nossa história e da nossa identificação.

Qual é o objetivo principal de ter uma política de gestão de documentos em uma empresa?

• Aumentar o número de documentos

• Verificar o valor arquivístico e criar arquivos digitais

• Reduzir o número de funcionários

• Aumentar o espaço físico da empresa

O que deve ser considerado ao arquivar documentos?

• A cor dos documentos

• A tipologia dos documentos

• O peso dos documentos

• O tamanho dos documentos

Qual é a importância de categorizar documentos por cliente ou fornecedor?

• Facilitar a localização e acesso

• Aumentar o número de documentos

• Reduzir o tempo de arquivamento

• Melhorar a aparência dos arquivos

Qual é a função do setor informático em relação aos documentos digitais?

• Criar novos documentos

• Bloquear o acesso a todos os documentos

• Liberar ou bloquear o acesso a determinados documentos

• Destruir documentos antigos

O que geralmente é inserido em documentos além da data de expedição e recebimento?

• Nome do autor

• Categoria e número do documento

• Assinatura do destinatário

• Endereço do remetente

Qual é o foco principal da arquivologia?

• Preservação de documentos históricos

• Estudo das funções do arquivo

• Criação de novos documentos

• Publicação de livros

O que a arquivologia não estuda?

• Funções do arquivo

• Princípios da atuação do arquivista

• Técnicas de atuação do arquivista

• Criação de novos arquivos