Quiz Mengelola Arsip

Apa yang dimaksud dengan arsip aktif?

• Arsip yang disimpan di tempat yang jauh

• Arsip yang sudah dimusnahkan

• Arsip yang masih diperlukan secara langsung

• Arsip yang tidak digunakan lagi

Apa fungsi utama dari peralatan kearsipan?

• Sebagai alat pengingat

• Sebagai alat transportasi

• Sebagai sarana penyimpanan arsip

• Sebagai alat komunikasi

Apa yang dimaksud dengan arsip statis?

• Arsip yang disimpan di luar negeri

• Arsip yang tidak aktif dan hanya untuk penelitian

• Arsip yang sudah dimusnahkan

• Arsip yang masih aktif digunakan

Apa yang menjadi salah satu komponen dari sistem komputer?

• Kertas

• Monitor

• Papan tulis

• Kalkulator

Apa yang dimaksud dengan kartu indeks dalam kearsipan?

• Kartu untuk menghapus arsip

• Kartu untuk menghitung arsip

• Kartu yang berisi identitas arsip

• Kartu untuk menyimpan arsip

Apa fungsi utama dari kartu indeks dalam sistem kearsipan?

• Menambah beban kerja

• Menyimpan arsip secara permanen

• Menunjukkan lokasi arsip yang hilang

• Membantu menemukan arsip

Kartu tunjuk silang digunakan untuk?

• Menyimpan arsip secara abjad

• Menunjukkan tempat penyimpanan dokumen

• Mengindeks nama orang

• Mencatat peminjaman arsip

Apa yang dimaksud dengan lembar pinjam arsip?

• Kartu untuk mengindeks arsip

• Dokumen untuk mencatat peminjaman arsip

• Bukti pengembalian arsip

• Formulir untuk menyimpan arsip

Sistem penyimpanan arsip yang menggunakan urutan tanggal disebut?

• Sistem Tanggal

• Sistem Abjad

• Sistem Subyek

• Sistem Nomor

Apa keuntungan dari sistem filing abjad?

• Membutuhkan banyak waktu

• Mudah menempatkan berkas

• Sulit untuk diindeks

• Membutuhkan banyak ruang penyimpanan