Quiz Manajemen Kearsipan

Apa tujuan utama dari manajemen sarana dan prasarana kearsipan?

• Mengurangi biaya operasional

• Meningkatkan efisiensi pengelolaan arsip

• Menghilangkan arsip lama

• Membuat dokumen baru

Sarana kearsipan adalah...

• Dokumen yang digunakan untuk pengarsipan

• Tempat penyimpanan arsip

• Alat-alat yang mendukung proses pengelolaan arsip

• Prosedur pengelolaan arsip

Salah satu contoh prasarana kearsipan adalah...

• Lemari arsip

• Komputer

• Sistem manajemen arsip digital

• Gedung arsip

Apa yang dimaksud dengan efisiensi dalam manajemen kearsipan?

• Pengurangan jumlah dokumen

• Penyelesaian pekerjaan dengan sumber daya minimal

• Pengelolaan dokumen secara manual

• Penyimpanan arsip tanpa prosedur

Mengapa manajemen sarana dan prasarana kearsipan penting?

• Untuk memenuhi standar hukum

• Untuk memastikan arsip terlindungi dan mudah diakses

• Untuk mempermudah pekerjaan pegawai saja

• Untuk meningkatkan keuntungan perusahaan

Apa langkah pertama dalam pengelolaan sarana kearsipan?

• Penyusunan anggaran

• Analisis kebutuhan

• Pengadaan alat

• Evaluasi kinerja

Pengadaan sarana kearsipan dilakukan berdasarkan...

• Kemauan pimpinan

• Hasil analisis kebutuhan

• Tren teknologi terkini

• Proyek tahunan

Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip berbentuk digital adalah...

• Lemari arsip

• Flashdisk atau server

• Mesin penghancur kertas

• Folder dokumen

Dalam perencanaan sarana kearsipan, faktor utama yang perlu dipertimbangkan adalah...

• Anggaran dan kebutuhan

• Jumlah pegawai

• Ukuran gedung

• Waktu operasional

Pemeliharaan fasilitas arsip dilakukan untuk...

• Mengurangi biaya penyimpanan

• Memastikan kondisi arsip tetap baik

• Menghilangkan arsip lama

• Menambah kapasitas penyimpanan