Quiz Siklus Pengeluaran

Tujuan utama dari pembuatan siklus pengeluaran biaya

• Memaksimalkan total biaya

• Meminimalkan total biaya

• Mencari yang paling murah tapi kurang berkualitas

• Menyediakan gambaran total biaya

Pelaku pertukaran informasi eksternal utama dalam siklus pengeluaran yaitu ...

• Humas

• Pemerintah

• Manajer

• Vendor

Rangkaian dari business process, kecuali ...

• Pemesanan bahan, perlengkapan, dan layanan

• Penerimaan bahan, perlengkapan, dan layanan

• Penerimaan faktur pajak

• Pembayaran tunai

Apa yang menjadi pemicu permintaan pembelian (purchase request) dalam sistem pengadaan?

• Hanya ketika ada kekurangan dana untuk pembelian

• Ketika stok barang mendekati atau berada di bawah titik pemesanan ulang

• Ketika pemasok meminta pesanan tambahan

• Ketika dokumen purchase order sudah dibuat

Apa yang dimaksud dengan Just-In-Time (JIT) dalam pengelolaan persediaan?

• Memesan barang dalam jumlah besar untuk menghemat biaya

• Membeli dan memproduksi barang sesuai dengan permintaan aktual, bukan berdasarkan perkiraan

• Menggunakan kode batang dan tag RFID untuk mengelola persediaan

• Melakukan penghitungan persediaan fisik secara periodik

Langkah berikut ini adalah kontrol terhadap ancaman data master yang tidak valid, kecuali ...

• Kontrol integritas pemrosesan data

• Pembatasan akses ke data master

• Prosedur pencadangan dan pemulihan bencana

• Peninjauan semua perubahan pada data master

Sistem voucher adalah ...

• Metode untuk memproses utang yang mana voucher pencairan disiapkan dan tidak memposting faktur secara langsung ke catatan pemasok dalam buku besar pembantu hutang

• Metode untuk memproses utang yang tiap- tiap fakturnya disetujui untuk diposting ke catatan pemasok individual dalam file hutang dan kemudian disimpan dalam file faktur terbuka

• Metode untuk mengidentifikasi pemasok, mencantumkan faktur yang beredar, dan mengindikasikan jumlah bersih yang dibayarkan setelah dikurangi setiap diskon dan potongan yang berlaku

• Metode untuk  mengotorisasi pembayaran kepada pemasok, mulai dari pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur pemasok

Apakah prosedur pengendalian terbaik untuk mencegah pembayaran faktur yang sama dua kali?

• Memisahkan fungsi persiapan cek dan penandatanganan cek

• Menyiapkan cek hanya untuk faktur yang telah dicocokkan terhadap laporan penerimaan dan pesanan pembelian

• Memerlukan dua tanda tangan pada semua cek di atas batas tertentu

• Membatalkan seluruh dokumen pendukung ketika cek ditandatangani

ERS menggantikan proses pencocokan tiga cara tradisional (faktur pemasok, laporan penerimaan, dan pesanan pembelian) dengan sebuah pencocokan dua cara atas ...

• Pesanan pembelian dan kartu pengadaan

• Pesanan pembelian dan voucher pencairan

• Pesanan pembelian dan laporan penerimaan

• Pesanan pembelian dan faktur pemasok

Hal yang harus dipertimbangkan saat memilih pemasok, kecuali ...

• Harga

• Keabsahan supplier

• Kualitas bahan baku

• Keandalan dalam pengiriman