Fundamentos

Qué es la administración

• Es un proceso creativo que se enfoca únicamente en el diseño de productos innovadores.

• Es una actividad exclusiva de las empresas tecnológicas.

• Es un proceso que implica planificar, organizar, integrar personal, dirigir y controlar

• Es un conjunto de tareas sin necesidad de planificación ni objetivos definidos.

• Es un método para evitar la toma de decisiones en una organización.

Diferencia entre administración y gestión

• La administración se enfoca en el diseño y la planificación de estrategias para alcanzar objetivos organizacionales, mientras que la gestión se refiere a la implementación y ejecución de dichas estrategias

• La administración se enfoca únicamente en la ejecución de tareas, mientras que la gestión no requiere planificación.

• La gestión es un proceso exclusivo de las empresas públicas, mientras que la administración es para las empresas privadas.

• La administración se basa en la improvisación, mientras que la gestión es totalmente estructurada.

• La gestión se ocupa solo de los recursos humanos, y la administración abarca todo lo demás.

Se consideran organizaciones como sistemas abiertos por qué:

• Porque su estructura no está influenciada por factores externos.

• Porque se enfocan únicamente en sus procesos internos sin importar el entorno.

• Interactúan continuamente con su entorno

• Porque funcionan de manera totalmente independiente y no dependen de recursos externos.

• Porque no tienen ninguna interacción con el ambiente externo.

La planificación es el proceso de:

• Tomar decisiones improvisadas sin establecer objetivos claros.

• definir objetivos, establecer estrategias para alcanzarlos y desarrollar planes detallados para integrar y coordinar actividades.

• Ejecutar tareas sin necesidad de organizar recursos ni prever resultados.

• Resolver problemas únicamente a medida que surgen, sin anticipación.

• Garantizar que los objetivos sean alcanzados sin necesidad de establecer un plan previo.

Henri Fayol: Desarrolló los 14 principios de la administración una de ellas es:

• Ignorar la jerarquía en las organizaciones.

• La descentralización completa de todas las decisiones.

• La administración se basa únicamente en la creatividad.

• Especialización de tareas para mejorar la eficiencia.

• Eliminar la división del trabajo para fomentar la multitarea.

Tipos de Planeación:

• Estratégica, táctica y operativa

• Planeación improvisada, planeación teórica y planeación arbitraria.

• Planeación simple, planeación pasiva y planeación financiera.

• Planeación automática, planeación mecánica y planeación estática.

• Planeación flexible, planeación reactiva y planeación ilimitada.

Liderazgo democrático:

• Se basa en la toma de decisiones unilaterales, sin consultar a los miembros del equipo.

• El líder tiene el control total y no permite que los miembros del equipo opinen.

• Promueve la idea de que solo el líder tiene la autoridad para tomar decisiones importantes.

• El líder fomenta la participación activa del equipo

• Nunca delega tareas ni otorga responsabilidad a los miembros del equipo.

8. El control administrativo es

• a) Un proceso que evita la supervisión de las actividades realizadas en la organización.

• b) Un componente central del proceso gerencial, cuya finalidad es asegurar que las actividades planificadas se lleven a cabo correctamente.

• c) Una técnica utilizada exclusivamente para sancionar errores.

• d) La eliminación de los planes establecidos para dar paso a la improvisación.

• e) Un método que consiste únicamente en motivar al personal sin medir resultados.

9. Control concurrente es

• a) Un tipo de control que se realiza únicamente después de completar las actividades.

• b) Un proceso que solo se enfoca en las fallas del pasado sin prestar atención al presente.

• c) Se aplica durante la ejecución de las actividades para resolver problemas en tiempo real.

• d) Una supervisión que se realiza exclusivamente en la etapa de planificación.

• e) Un control que permite modificar los objetivos establecidos en cualquier momento sin justificación.

10. Con la organización

• a) Controla las actividades sin definir roles ni responsabilidades.

• b) Elimina jerarquías para trabajar sin estructura.

• c) Hay una actividad exclusiva para crear productos físicos en una empresa.

• d) Se planifica objetivos sin coordinar recursos ni esfuerzos.

• e) Evalúa si los recursos están bien distribuidos.