Tema 16 Gestión de documentos

¿Cuál de las siguientes leyes NO se menciona en el documento como criterio para las copias de documentos?

• Ley 39/2015

• Real Decreto 203/2021

• Ley 7/2011

• Decreto 204/95

Según el documento, ¿qué validez y eficacia tienen las copias auténticas?

• Menor validez que los originales.

• La misma validez y eficacia que los documentos originales.

• Depende del órgano que las expida.

• Solo son válidas para trámites internos.

¿Quién autoriza la entrega de documentos originales en los expedientes, según el texto?

• Cualquier funcionario.

• Solo el jefe de unidad.

• Jefaturas de sección u órganos asimilados.

• Los interesados directamente.

¿Qué procedimiento se realiza para dejar constancia de la retirada de un documento original?

• No es necesario dejar constancia.

• Se deja una nota escrita a mano.

• Se expide una copia auténtica del documento.

• Se firma un registro de salida.

¿Qué se debe hacer cuando una copia ofrece dudas sobre su correspondencia con el original?

• Se acepta la copia igualmente.

• No se realiza la diligencia de compulsa.

• Se solicita un nuevo documento.

• Se realiza una diligencia de compulsa.

¿Dónde se pueden presentar los documentos a las Administraciones Públicas según la Ley 39/2015?

• Solo en oficinas físicas.

• Solo en el registro electrónico general.

• En registro electrónico del órgano, o en otros registros electrónicos especificados.

• Únicamente por correo postal.

Según el Decreto 204/95, ¿qué deben hacer los órganos administrativos de la Junta de Andalucía con respecto a la presentación de documentos?

• Exigir todos los documentos posibles.

• Abstenerse de exigir la presentación de documentos innecesarios.

• No aceptar documentos en papel.

• Delegar la responsabilidad en otros organismos.

¿Qué es el Registro Electrónico General?

• Un registro exclusivo para documentos electrónicos.

• Un registro físico de documentos.

• Un portal que facilita el acceso a los registros electrónicos de cada organismo.

• Un registro sólo para la administración central.

¿Qué información debe constar en cada asiento de un registro electrónico?

• Sólo la fecha y hora de presentación.

• Número, fecha, hora, identificación del interesado, órgano remitente, etc.

• Solo el nombre del interesado y el asunto del documento.

• Sólo el nombre del documento.

¿Cuál es el horario general de atención al público en los Registros Generales?

• Siempre 24/7

• Varía dependiendo del organismo.

• Se indica una hora general con algunas excepciones para días festivos.

• Solo los días hábiles de 9:00 a 14:00