01-CONCEPTOS GENERALES

¿Cuáles son características tiene un proyecto?

• Tiene un inicio y un final.
• Es continuo.
• Su duración siempre es de más de 3 meses.
• Está formado por un equipo de más de 3 personas.

Al conjunto de fases secuenciadas o superpuestas que indican el trabajo a realizar en el proyecto y proporcionan el marco base para su administración independientemente del trabajo que implique, se le conoce como:

• Ciclo de Vida del Proyecto
• Ciclo de Vida del Producto
• Disciplinas de la Dirección de Proyectos
• Iteraciones o Sprints

Usted y su equipo de trabajo deciden llevar a cabo las siguientes fases del proyecto en paralelo. La siguiente fase del proyecto puede iniciar antes de que los entregables de la fase actual sean aprobados siempre y cuando:

• El riesgo sea aceptable para la organización.
• Se obtenga el entregable del proyecto.
• Se logre la satisfacción de los interesados sin consideración de los costos que esto implique.
• Todas las respuestas son válidas.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el ciclo de vida de un proyecto NO es verdadera?

• Los ciclos de vida normalmente son idénticos en todos los proyectos.
• Al inicio del proyecto generalmente el nivel de riesgo e incertidumbre es más alto y disminuye a medida que el proyecto avanza.
• Conforme el proyecto avanza y hay mayor claridad sobre el alcance del mismo, el grado de influencia de los interesados tiende a disminuir.
• Al inicio del proyecto, si se presenta alguna solicitud de cambio el impacto en el costo sería bajo, pero si el cambio se presenta en las fases intermedias o finales es más probable que el impacto en el costo sea alto.

Casi todos los proyectos se planifican e implementan dentro de un contexto social, económico o ambiental, y tienen impactos positivos o negativos tanto voluntarios como involuntarios. De acuerdo con lo anterior, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre los Factores del Entorno o Ambiente de la Empresa NO es verdadera?

• Ni favorecen ni obstaculizan los procesos de Dirección de Proyectos.
• Pueden restringir los procesos de Dirección de Proyectos.
• Pueden favorecer los procesos de Dirección de Proyectos.
• Pueden favorecer u obstaculizar los procesos de Dirección de Proyectos.

En la reunión de inicio de su proyecto, usted proporcionó información a los miembros de su equipo sobre las Disciplinas que se deben considerar en el proyecto. De acuerdo con La Guía de Dirección de Proyectos de BPRACTICERT, ¿Cuáles son las Disciplinas de Dirección de Proyectos?

• 1. Entendimiento del proyecto, 2. Inicio y Formalización del Proyecto, 3. Gestión y Desarrollo del Equipo del Proyecto, 4. Planificación del Proyecto, 5. Crear Valor, Seguimiento y Control, 6. Cierre de Fase / Iteración / Proyecto.
• 1. Conceptualización del Proyecto, 2. Inicio del Proyecto, 3. Crear Valor y Seguimiento, 4. Control del Proyecto, y 5. Cierre del Programa.
• 1. Planificación del Proyecto, 2. Crear Valor, Seguimiento y Control, 3. Validación de Entregables del Proyecto, 4. Aceptación del Proyecto, 5. Gestión y Desarrollo del Equipo del Proyecto, 6. Cierre Administrativo.
• 1. Entendimiento del proyecto, 2. Inicio y Formalización del Proyecto, 3. Gestión y Desarrollo del Equipo del Proyecto, 4. Planificación del Proyecto, 5. Crear Valor, Seguimiento y Control.

Al conjunto de proyectos interrelacionados que deben estar alineados y ser gestionados de manera conjunta para que logren crear valor para la empresa o se alcancen los beneficios esperados, se le conoce como:

• Programa
• Proyecto
• Portafolio de Proyectos
• Oficina de Gestión de Proyectos

Es una colección de programas o proyectos que se agrupan para facilitar y hacer más eficiente la administración del trabajo y cumplir con los objetivos estratégicos de negocio. Estos proyectos o programas no necesariamente deben ser interdependientes o estar relacionados directamente.

• Portafolio de Proyectos
• Programa
• Proyecto
• Subproyecto

Se define como la gestión coordinada y centralizada de los proyectos que lo forman, con el propósito de alcanzar los objetivos y beneficios estratégicos de la organización.

• Dirección de Programas.
• Dirección del Portafolio de Proyectos.
• Dirección de Proyectos.
• Dirección de Subproyectos.

Es la aplicación de buenas practicas, herramientas y técnicas, con el propósito de crear valor para el cliente/usuarios/Organización, lo que ayuda a dar orden y estructura al trabajo a realizar y facilita su gestión.

• Dirección de Proyectos.
• Dirección de Programas.
• Dirección del Portafolio de Proyectos.
• Dirección de la Oficina de Proyectos.