แบบทกสอบกรมชล

หนังสือรับรอง ให้กระดาษอะไร

• กระดาษบันทึกข้อความ

• กระดาษตราสัญญาลักษณ์ของหน่วยงาน

• กระดาษประทับตรา

• กระดาษตราครุฑ

หนังสือรับรอง ต้องมีรูปถ่ายของผู้ได้รับการรับรอง ขนาดเท่าใด

• ๒ * ๔ ซม.

• ๒ * ๖ ซม.

• ๔ * ๖ ซม

• ๔ * ๕ ซม.

การบันทึกความคิดเห็นของผู้มาประชุม ผู้เข้าร่วมประชุมและมติของที่ประชุมไว้เป็นหลักฐาน คือหนังสือใด

• หนังสือรับรอง

• รายงานการประชุม

• รับรองรายงานการประชุม

• หนังสืออื่น

ข้อใดเขียนรายงานการประชุมได้ถูกต้อง

• รายงานการประชุม ครั้งที่ ณ สถานที่ที่ประชุม เมื่อวันที่

• รายงานการประชุม ณ สถานที่ประชุม เมื่อวันที่ ครั้งท

• รายงานการประชุม ครั้งที่ เมื่อวันที่ ณ สถานที่ประชุม

• รายงานการประชุม ณ สถานที่ประชุม ครั้งที่ เมื่อวันที่

การแบ่งชั้นความเร็วเป็นกี่ประเภท

• ๔ ประเภท

• ๓ ประเภท

• ๕ ประเภท

• ๒ ประเภท

ในกรณีที่ต้องการให้หนังสือส่งถึงผู้รับภายในเวลาที่กำหนด ให้ระบุคำว่า

• ด่วนที่สุดภายใน

• ด่วนภายใน แล้วลงวัน เดือน ปี

• ส่งภายใน วันเดือนปี

• กรุณาส่งด่วน

ให้ระบุชั้นความเร็ว บริเวณใดของหนังสือ

• กึ่งกลางด้านบนของหนังสือ

• ขวามือของหนังสือ

• กึ่งกลางด้านล่างหนังสือ

• บริเวณเท้าครุฑด้านซ้ายของหนังสือ

หนังสือเวียน ให้เพิ่มรหัสตัวพยัญชนะ ว หน้าอะไร

• เลขทะเบียนหนังสือรับ

• วันเดือนปี

• ชื่อส่วนราชการ

• เลขทะเบียนหนังสือส่ง

ให้เจ้าหน้าที่ ที่รับหนังสือดำเนินการอย่างใด เป็นลำดับแรก หลังจากได้รับหนังสือ

• ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร

• จัดลำดับความสำคัญและความเร่งด่วนของหนังสือเพื่อดำเนินการก่อนหลัง

• เปิดซองตรวจเอกสาร

• จัดเก็บเอกสาร

โดยปกติ อายุการเก็บหนังสือ ให้เก็บไว้ไม่น้อยกว่ากี่ปี

• ๑ ปี

• ๒ ปี

• ๕ ปี

• ๑๐ ปี