Quiz on Non-Security Mail Management

Apakah yang dimaksudkan dengan 'Kirim Surat Tidak Berkeselamatan'?

• Menghantar dokumen penting

• Menghantar dokumen tanpa maklumat penting

• Menghantar surat peribadi

• Menghantar dokumen sulit

Apakah tujuan pendaftaran dalam pengurusan pos?

• Untuk menghantar pos dengan lebih cepat

• Untuk memusnahkan pos yang tidak diingini

• Untuk mengklasifikasikan pos sebagai sulit

• Untuk menjejak lokasi pos yang dihantar

Apa yang perlu diperiksa sebelum mendaftar surat keluar?

• Alamat pengirim

• Isi surat

• Kaedah penghantaran

• Jenis sampul surat yang digunakan

Apakah yang termasuk dalam 'Buku Daftar Surat'?

• Hanya surat masuk

• Surat peribadi

• Hanya surat keluar

• Kedua-dua surat masuk dan keluar

Apakah yang harus dilakukan jika surat diklasifikasikan sebagai sulit?

• Hantar tanpa sebarang langkah berjaga-jaga

• Ikuti prosedur keselamatan yang ditetapkan

• Abaikan klasifikasi tersebut

• Kongsi dengan semua orang

Apakah aspek utama dalam menguruskan surat dengan berkesan?

• Memastikan keselamatan maklumat

• Mengabaikan kandungan surat

• Menghantar surat tanpa penjejakan

• Menggunakan bahasa tidak formal dalam surat

Apakah yang perlu direkodkan apabila menerima surat?

• Warna kegemaran pengirim

• Tarikh dan masa penerimaan

• Jumlah halaman dalam surat

• Isi surat

Apakah langkah pertama dalam menguruskan surat yang masuk?

• Membaca surat dengan kuat

• Menentukan surat itu sah

• Memverifikasi identiti pengirim

• Menyampaikannya dengan segera

Apakah yang harus disertakan dalam ringkasan surat?

• Respons penerima

• Biografi pengirim

• Nota ringkas mengenai kandungan utama

• Analisis terperinci surat tersebut

Apakah peranan 'Kerani Pendaftar'?

• Untuk menulis surat

• Untuk menguruskan surat masuk dan keluar

• Untuk menghantar surat secara peribadi

• Untuk mengklasifikasikan semua surat sebagai sulit