7.3 Determinar el Presupuesto y 7.4 Controlar los Costos

El gerente de proyecto ha finalizado la estimación de costos y ahora necesita consolidarlos en un presupuesto autorizado. ¿Qué proceso debe seguir?

• Controlar los Costos

• Determinar el Presupuesto

• Planificar la Gestión de los Costos

• Estimar los Costos

En un proyecto de infraestructura, el patrocinador quiere asegurarse de que los costos se asignan adecuadamente a lo largo del tiempo. ¿Qué herramienta sería útil?

• Flujo de caja proyectado

• Matriz de trazabilidad

• Ruta crítica

• Matriz RACI

El gerente de proyecto debe establecer una línea base de costos antes de comenzar la ejecución. ¿Qué documento generará?

• Acta de constitución

• Plan de costos

• Línea base de costos

• Análisis de Monte Carlo

Durante la planificación financiera, el equipo detecta que algunos costos serán desembolsados en fases específicas del proyecto. ¿Qué deben hacer?

• Ajustar la línea base de alcance

• Elaborar el plan de financiamiento

• Aumentar la reserva de contingencia

• Modificar el cronograma sin aprobación

En un proyecto de manufactura, el gerente necesita garantizar que se asignen fondos en los momentos adecuados. ¿Qué elemento es clave en la determinación del presupuesto?

• Reservas de gestión

• Costos directos

• Costos indirectos

• Análisis de valor ganado

Durante la ejecución, el gerente de proyecto observa que los costos han superado el presupuesto. ¿Qué proceso debe aplicar?

• Controlar los Costos

• Determinar el Presupuesto

• Estimar los Costos

• Planificar la Gestión de los Costos

El equipo de proyecto revisa la eficiencia del presupuesto y calcula el Índice de Desempeño del Costo (CPI). ¿Qué significa un CPI menor a 1?

• El proyecto está sobrecosteado

• El proyecto está dentro del presupuesto

• El proyecto está adelantado

• No hay impacto en los costos

El gerente de proyecto nota que el valor ganado es menor que el costo real. ¿Qué indica esto?

• El proyecto ha gastado más de lo planeado

• Se ha reducido el alcance

• El cronograma está adelantado

• Se eliminaron tareas innecesarias

En un análisis financiero, se observa que el índice de desempeño del cronograma (SPI) es 0.8. ¿Qué significa?

• El proyecto está adelantado

• El proyecto está retrasado

• El presupuesto es suficiente

• No hay variación en el costo

El equipo de control de costos necesita estimar cuánto costará completar el proyecto con base en los costos actuales. ¿Qué técnica utiliza?

• Estimación a la conclusión

• Ruta crítica

• Flujo de caja

• Estimación de tres puntos