Dominando Outlook y Microsoft Teams

¿Cómo se comparte un archivo en Microsoft Teams?

• Envía el archivo por correo electrónico desde Teams.

• Haz clic en el icono de clip en el chat o canal y selecciona el archivo para compartir.

• Haz clic derecho en el archivo y selecciona 'Eliminar'.

• Arrastra el archivo directamente a la ventana de Teams.

¿Qué opción debes seleccionar para iniciar un chat en grupo en Teams?

• Seleccionar 'Nuevo chat' y agregar contactos.

• Iniciar una videollamada y agregar participantes.

• Seleccionar 'Nuevo grupo' y crear un canal.

• Hacer clic en 'Agregar contacto' directamente.

¿Cuál es la función principal de la integración de aplicaciones en Teams?

• Facilitar la colaboración y mejorar la productividad al centralizar herramientas y servicios.

• Reducir el tiempo de reuniones en línea.

• Aumentar la competencia entre los empleados.

• Limitar el acceso a herramientas externas.

¿Cómo puedes adjuntar un archivo en un correo de Outlook?

• Selecciona 'Imprimir' para enviar el archivo como documento.

• Arrastra el archivo directamente al cuerpo del correo.

• Haz clic en 'Enviar' para compartir el archivo.

• Haz clic en 'Adjuntar archivo' y selecciona el archivo desde tu computadora.

¿Qué tipo de archivo no se puede compartir en Teams?

• Archivos que contienen información sensible o restringida.

• Documentos de Word sin restricciones.

• Imágenes en formato JPEG.

• Archivos de texto sin formato.

¿Cómo se puede iniciar una videollamada desde un chat en grupo?

• Haz clic en el ícono de llamada de voz en el chat.

• Haz clic en el ícono de videollamada en el chat y selecciona los participantes.

• Envía un mensaje de texto a los participantes para coordinar la llamada.

• Inicia la videollamada desde la configuración de la aplicación.

¿Qué aplicación de Microsoft se utiliza para gestionar correos electrónicos?

• Outlook

• PowerPoint

• Word

• Excel

¿Cómo puedes buscar un mensaje específico en Outlook?

• Busca en la papelera de reciclaje de Outlook.

• Usa la barra de búsqueda en Outlook y escribe palabras clave o filtros específicos.

• Envía un nuevo mensaje a todos los contactos.

• Revisa tu correo en la aplicación de notas.

¿Qué pasos seguir para crear un nuevo grupo en Teams?

• Crear un nuevo grupo en Teams

• Eliminar un grupo existente en Teams

• Invitar a miembros a un grupo ya creado en Teams

• Modificar la configuración de un grupo en Teams

¿Cómo se puede programar una reunión en Outlook?

• Abre Outlook, ve a 'Calendario', selecciona 'Nueva reunión', completa los detalles y haz clic en 'Enviar'.

• Abre Outlook, ve a 'Contactos', selecciona un contacto y haz clic en 'Llamar'.

• Abre Outlook, ve a 'Bandeja de entrada', selecciona 'Nuevo correo', escribe el mensaje y haz clic en 'Enviar'.

• Abre Outlook, ve a 'Tareas', selecciona 'Nueva tarea', completa los detalles y haz clic en 'Guardar'.