Quiz Prosedur Penggunaan Peralatan Perkantoran X MPLB

Apa langkah pertama dalam prosedur penggunaan peralatan kantor?

• A. Menentukan tempat penyimpanan peralatan
• B. Menghitung jumlah bahan dan alat yang dibutuhkan
• C. Menentukan jenis pekerjaan yang akan dilakukan
• D. Melakukan peminjaman peralatan
• E. Mengatur ruang kerja

Mengapa penting untuk memperkirakan waktu penggunaan peralatan kantor?

• A. Agar tidak mengganggu pekerjaan pegawai lain
• B. Untuk menghemat listrik kantor
• C. Agar alat tidak cepat rusak
• D. Untuk mempermudah penyimpanan alat
• E. Supaya tidak terjadi kesalahan pemakaian

Tempat penyimpanan peralatan kantor harus diperhatikan agar…

• A. Alat dapat digunakan oleh semua karyawan
• B. Tidak terjadi peminjaman yang berlebihan
• C. Peralatan tetap dalam kondisi baik dan mudah ditemukan
• D. Pemakaian alat lebih fleksibel
• E. Tidak ada yang bisa meminjam alat tanpa izin

Ketika menggunakan telepon kantor, langkah pertama yang harus dilakukan adalah…

• A. Mengangkat telepon dan langsung berbicara
• B. Menekan nomor tujuan secara acak
• C. Menyiapkan nomor telepon yang akan dihubungi
• D. Menggunakan telepon tanpa memperhatikan prosedur
• E. Mencoba berbagai fitur telepon sebelum menelepon

Salah satu alasan telepon kantor tidak dapat digunakan adalah…

• A. Tidak ada tinta di dalamnya
• B. Kabel telepon tidak terhubung dengan baik
• C. Nomor telepon yang dipilih tidak terdaftar di perusahaan
• D. Telepon belum diisi ulang pulsa
• E. Telepon harus dihidupkan dengan tombol khusus

Mengapa prosedur penggunaan peralatan kantor harus diikuti?

• A. Agar pekerjaan berjalan dengan lancar dan alat tidak mudah rusak
• B. Supaya alat kantor tidak dipinjam orang lain
• C. Untuk meningkatkan jumlah alat yang tersedia
• D. Supaya alat dapat digunakan tanpa batas waktu
• E. Agar alat hanya bisa digunakan oleh staf tertentu

Saat menelepon, mengapa perlu menyiapkan alat tulis?

• A. Agar bisa mencatat informasi penting dari percakapan
• B. Supaya dapat mencatat nomor telepon yang salah
• C. Untuk mencatat jumlah alat yang hilang
• D. Supaya lebih mudah mengajukan komplain jika barang rusak
• E. Untuk menulis pesan kepada atasan tentang percakapan

Dalam menggunakan telepon kantor, etika yang harus diperhatikan adalah…

• A. Berbicara dengan suara keras agar terdengar jelas
• B. Langsung menyebutkan tujuan tanpa perkenalan diri
• C. Menggunakan bahasa yang sopan dan tidak bertele-tele
• D. Memutuskan panggilan secara tiba-tiba jika tidak diperlukan
• E. Menggunakan telepon kantor untuk keperluan pribadi

Jika peralatan kantor mengalami kerusakan, apa yang sebaiknya dilakukan?

• A. Menggunakan alat tersebut sampai benar-benar tidak berfungsi
• B. Memperbaikinya sendiri tanpa memberitahu atasan
• C. Melaporkan kepada pihak yang bertanggung jawab
• D. Menggantinya dengan peralatan pribadi
• E. Menggunakan alat yang lain tanpa izin

Apa tujuan utama dari prosedur penggunaan peralatan kantor?

• A. Agar alat bisa digunakan sesuka hati
• B. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
• C. Supaya alat dapat digunakan tanpa batas waktu
• D. Agar pegawai tidak perlu mengikuti aturan penggunaan alat
• E. Supaya semua alat hanya bisa digunakan oleh pegawai senior