Soal Latihan US 2

Apa yang harus dilakukan jika pimpinan tiba-tiba membatalkan jadwal rapat …

• Memberitahu peserta rapat dan mencari waktu pengganti

• Menghapus kegiatan tersebut tanpa memberi tahu peserta rapat

• Membuat keputusan untuk melanjutkan rapat tanpa pimpinan

• Mengabaikan pembatalan dan tetap mempersiapkan rapat

• Tidak melakukan tindakan apa pun

Apa dokumen utama yang digunakan untuk mengelola jadwal kegiatan pimpinan …

• Laporan keuangan

• Notulen rapat

• Kalender kerja atau agenda kegiatan

• Formulir absensi

• Surat keputusan

Mengapa penting untuk memberikan jeda waktu antara kegiatan dalam jadwal pimpinan …

• Agar pimpinan bisa pulang lebih awal

• Untuk menghindari kebosanan pada pimpinan

• Untuk memberikan waktu istirahat atau persiapan sebelum kegiatan berikutnya

• Agar jadwal terlihat lebih fleksibel

• Supaya pimpinan bisa mengatur ulang jadwal kapan saja

Apa yang harus dilakukan oleh pemimpin rapat jika ada peserta yang mendominasi diskusi …

• Membiarkannya berbicara terus

• Mengabaikan peserta tersebut

• Mengingatkan peserta untuk memberi kesempatan pada yang lain

• Mengakhiri rapat lebih cepat

• Mengubah topik pembahasan

Apa keuntungan utama dari rapat online dibandingkan rapat offline …

• Tidak memerlukan agenda

• Peserta bisa makan dan minum selama rapat

• Fleksibilitas lokasi dan waktu

• Tidak perlu pemimpin rapat

• Semua pembahasan dilakukan secara informal

Apa peran notulen dalam rapat …

• Memimpin diskusi

• Menyediakan konsumsi

• Mencatat jalannya rapat dan hasilnya

• Membuat presentasi

• Menentukan keputusan akhir

Saat merencanakan transportasi dalam itinerary, apa yang harus dipertimbangkan …

• Jarak antar tempat tujuan

• Jenis makanan yang tersedia selama perjalanan

• Ketersediaan internet di dalam transportasi

• Tempat duduk penumpang lain

• Ulasan transportasi di media sosial

Bagaimana cara memilih akomodasi yang sesuai untuk perjalanan dinas …

• Pilih yang terdekat dengan tempat wisata

• Pilih yang menyediakan fasilitas mewah

• Pilih yang dekat dengan lokasi rapat atau kegiatan dinas

• Pilih yang paling murah

• Pilih yang memiliki kolam renang

Apa yang perlu diperhatikan saat menyusun anggaran perjalanan dinas …

• Diskon hotel dan tiket pesawat

• Total biaya perjalanan sesuai dengan kebijakan perusahaan

• Rekomendasi tempat makan lokal

• Aktivitas tambahan selama perjalanan

• Opsi pembayaran fleksibel

Mengapa waktu jeda antar kegiatan harus diperhatikan dalam itinerary …

• Untuk mengurangi kebosanan

• Untuk memberikan waktu istirahat atau antisipasi keterlambatan

• Untuk memanfaatkan waktu sepenuhnya

• Untuk membuat perjalanan lebih seru

• Untuk menambah kegiatan tak terduga