Jika proses approval penawaran harga di setujui, maka akan terbit PO (purchase order) yang dimana di dalam PO tersebut terdapat nama barang, quantity, warna barang, harga satuan, harga total, keterangan dan lamanya waktu order. Selanjutnya apa yang dilakukan GA?

Mengirimkan PO ke supplier/vendor melalui e-mail

menunggu barang dikirimkan oleh vendor/supplier

Apa tujuan utama dari SOP Seleksi dan evaluasi suplier?

Prosedur ini bertujuan Mengendalikan proses seleksi & evaluasi Supplier untuk menjaga Mutu, K3 serta kestabilan pengadaan barang dan layanan

Faktor utama yang dipertimbangkan dalam seleksi supplier meliputi:

Kualitas produk & K3, Legalitas Perusahaan, Pelayanan dan garansi produk serta Sertifikat sistem ISO (jika ada)

Jenis barang, Legalitas Perusahaan, Pelayanan dan garansi produk serta Sertifikat sistem ISO (jika ada)

Kualitas produk & K3, Legalitas Perusahaan, lamanya perusahaan berdiri serta Sertifikat sistem ISO (jika ada)

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melakukan seleksi supplier?

Pemberkasan calon supplier 14 hari kerja (minimal 3 Supplier), Proses seleksi supplier 30 hari kerja dan Registrasi Supplier terpilih 5 hari kerja

Pemberkasan calon supplier 21 hari kerja (minimal 3 Supplier), Proses seleksi supplier 45 hari kerja dan Registrasi Supplier terpilih 10 hari kerja

Pemberkasan calon supplier 7 hari kerja (minimal 3 Supplier), Proses seleksi supplier 15 hari kerja dan Registrasi Supplier terpilih 3 hari kerja

Pemberkasan calon supplier 3 hari kerja (minimal 3 Supplier), Proses seleksi supplier 7 hari kerja dan Registrasi Supplier terpilih 2 hari kerja

Apa langkah yang dilakukan jika pada saat evaluasi supplier mendapatkan hasil "Tidak disarankan"?

Mengelurakan supplier dari daftar suplier terpilih

Ditetapkan dalam daftar supplier

Memberikan PO lebih banyak lagi

Ketepatan waktu pengiriman dinilai penting karena:

Memastikan operasional perusahaan tidak terganggu

Membantu supplier mendapatkan keuntungan lebih

Menjaga hubungan baik dengan customer

Apa risiko bekerja dengan supplier yang tidak dievaluasi dengan baik

Keterlambatan pengiriman dan kualitas barang yang buruk

Bagaimana cara memastikan hubungan jangka panjang dengan supplier?

Menjaga komunikasi yang baik dan transparansi

Membayar lebih cepat dari tenggat waktu

Membatasi pembelian hanya pada barang tertentu

Tidak melakukan evalusi kinerja

Apa tanggung jawab dari Staf Dept. GA dalam SOP seleksi dan evalusi supplier?

Mencari kandidat, memastikan harga yang diberikan oleh kandidat Supplier yang memiliki harga kompetitif dan melakukan evalusi supplier

Memastikan harga yang diberikan oleh kandidat Supplier yang memiliki harga kompetitif dan melakukan evalusi supplier

Melakukan peninjauan hasil evaluasi Supplier yang telah dilakukan

Memastikan harga yang diberikan oleh kandidat Supplier memiliki harga efektif & efisien yang sesuai dengan spesifikasi

Sebutkan tahapan seleksi dan evaluasi supplier sesuai dengan flowchart yang terdapat pada SOP?

Pengajuan supplier baru, mengirimkan dan menerima form seleksi, proses seleksi, registrasi supplier terpilih, evaluasi suplier

Mengirimkan dan menerima form seleksi, Pengajuan supplier baru, proses seleksi, registrasi supplier terpilih, evaluasi suplier

Evaluasi suplier, mengirimkan dan menerima form seleksi, Pengajuan supplier baru, proses seleksi, registrasi supplier terpilih.

Pengajuan supplier baru, mengirimkan dan menerima form seleksi, proses seleksi, registrasi supplier terpilih.

Salah satu tanggung jawab General Affair dalam manajemen aset adalah

Memastikan semua pengalokasian aset GA tercatat pada sistem GA Asset Management

Memastikan harga yang diberikan oleh kandidat Supplier aseet yang memiliki harga kompetitif dan melakukan evalusi supplier

Memastikan semua pengalokasian aset MIS tercatat pada sistem GA Asset Management

Memastikan semua pengalokasian aset GA tidak tercatat pada sistem GA Asset Management

Dalam manajemen aset yang diolah oleh GA, apa saja komponen utama yang harus dimasukkan dalam daftar inventaris aset?

Tanah, bangunan, meja, kursi, AC, brangkas, lemari arsip, televisi, mesin (mesin air, vacum cleaner, kompresor, PABX, mesin pemotong rumput)

Kendaraan operasional, peralatan kantor, perangkat lunak sistem manajemen, dan properti fisik lainnya yang dimiliki perusahaan.

Semua kontrak customer, faktur keuangan, dan laporan bulanan

Semua kendaraan yang dimiliki oleh pesaing di area operasional.

Apa risiko utama jika SOP manajemen aset tidak diterapkan secara konsisten di perusahaan?

Kehilangan aset, penggunaan aset yang tidak efisien, dan ketidakmampuan untuk menjalankan operasional secara efektif.

Biaya operasional meningkat karena tingginya permintaan customer

Ketergantungan pada pemasok suku cadang yang tidak terpercaya.

Penurunan jumlah kendaraan yang tersedia untuk disewa.

Sebutkan langkah-langkah ketika menerima aset dari tim pengadaan?

Terima aset, pengecekan aset, pendaftaran aset, distribusi aset, serah terima aset dan arsip dokumen

Pengecekan aset, Terima aset, pendaftaran aset, distribusi aset, serah terima aset dan arsip dokumen

Pengecekan aset, Terima aset, pendaftaran aset, distribusi aset dan arsip dokumen

Pengecekan aset, pendaftaran aset, distribusi aset, serah terima aset dan arsip dokumen

Bagaimana ketentuan aset dalam kategori dimusnahkan?

Proses pemusnahan aset GA dilakukan jika kondisi aset rusak parah dan biaya yang dikeluarkan sudah melebihi biaya pembelian baru

Proses pemusnahan aset GA dilakukan jika kondisi aset sudah melebihi dari 5 tahun dalam pemakaian

Proses pemusnahan aset GA dilakukan jika kondisi aset rusak parah dan biaya yang dikeluarkan tidak melebihi biaya pembelian baru

Proses pemusnahan aset GA dilakukan jika kondisi aset sudah melebihi dari 5 tahun dalam pemakaian

Indorent memiliki fasilitas unit inventaris bagi pegawai dengan jabatan tertentu, apakah persyaratan untuk mengeluarkan unit iinventaris?

Berdasarkan IM yang dibuat Departement GA dengan disertakan surat keputusan yang telah disetujui BOD

Hanya berdasarkan IM yang dibuat Departement GA

Pengajuan menggunakan SPP yang diajukan oleh Pegawai

Menyertakan SPP dan Surat Keputusan

Aset yang dikelola Departemen GA berupa ?

Tanah, bangunan, meja, kursi, AC, brangkas, lemari arsip, televisi, mesin (mesin air, vacum cleaner, kompresor, PABX, mesin pemotong rumput) dll

Meja, kursi, AC, brangkas, lemari arsip, televisi, mesin (mesin air, vacum cleaner, kompresor, PABX, mesin pemotong rumput) dll

Bangunan, meja, kursi, AC, brangkas, lemari arsip, televisi, mesin (mesin air, vacum cleaner, kompresor, PABX, mesin pemotong rumput) dll

Tanah, bangunan, meja, kursi, AC, brangkas, mesin (mesin air, vacum cleaner, kompresor, PABX, mesin pemotong rumput) dll

Jika Perpindahan/alokasi aset GA dilakukan dikarenakan pengguna telah resign, dan digunakan oleh karyawan baru, maka GA akan melakukan?

Tidak update kedalam sistem GA Asset

Apa yang dimaksud dengan jadwal pemeliharaan preventif, dan bagaimana perannya dalam SOP Pemeliharaan Infrastruktur?

Jadwal pemeliharaan preventif adalah rencana rutin yang dibuat untuk mencegah potensi kerusakan atau degradasi infrastruktur sebelum terjadi, sehingga meminimalkan gangguan operasional.

Jadwal pemeliharaan preventif adalah rencana perbaikan setelah kerusakan terjadi untuk mempercepat proses perbaikan.

Jadwal pemeliharaan preventif hanya berlaku untuk kendaraan operasional.

Jadwal pemeliharaan preventif digunakan untuk mencatat aktivitas karyawan.

Apa langkah pertama yang harus dilakukan jika ditemukan kerusakan pada infrastruktur, seperti kerusakan pintu?

Melaporkan kerusakan kepada tim General Affair, melakukan inspeksi awal, dan mengidentifikasi penyebab kerusakan untuk menentukan tindakan perbaikan yang diperlukan

Segera mengganti pintu tanpa pemeriksaan lebih lanjut

Membiarkan kerusakan hingga audit berikutnya

Menghubungi pemasok tanpa proses evaluasi internal.

Apa perbedaan antara pemeliharaan korektif dan pemeliharaan preventif dalam konteks SOP Pemeliharaan Infrastruktur?

Pemeliharaan preventif dilakukan untuk mencegah kerusakan sebelum terjadi, sedangkan pemeliharaan korektif dilakukan untuk memperbaiki kerusakan yang telah terjadi.

Pemeliharaan korektif dilakukan secara terjadwal, sedangkan pemeliharaan preventif dilakukan setelah kerusakan terjadi.

Pemeliharaan korektif hanya berlaku untuk infrastruktur fisik

Pemeliharaan preventif hanya dilakukan pada akhir tahun.

Apa risiko utama jika SOP Pemeliharaan Infrastruktur tidak diterapkan dengan baik?

Kerusakan serius pada infrastruktur, peningkatan biaya operasional, dan gangguan pada pelayanan kepada customer.

Penurunan jumlah customer yang menggunakan layanan rental

Kehilangan data terkait customer yang menyewa kendaraan.

Penurunan reputasi pemasok perusahaan.

apa langkah-langkah dalam melakukn preventive maintenance sesuai flowchart yang terdapat pada SOP?

Penyusunan jadwal, pemeriksaan susunan jadwal, realisasi kegiatan preventive dan pencatatan laporan

Menerima notifikasi, inspeksi lapangan, klasifikasi permasalahan, verifikasi kaporan, membuat permintaan pengadaan jasa dan menerbitkan SPK

Penyusunan jadwal, permintaan pengadaan jasa, pemeriksaan susunan jadwal, realisasi kegiatan preventive dan pencatatan laporan

Inspeksi lapangan, klasifikasi permasalahan, verifikasi kaporan, membuat permintaan pengadaan jasa dan menerbitkan SPK

Waktu untuk kegiatan Preventive Maintenance infrastruktur meliputi :

Bangunan tempat bekerja setiap 1 bulan sekali, Mesin Genset setiap 2 minggu sekali, Sistem HVAC setiap 3 bulan sekali, Restroom setiap 2 minggu sekali

Bangunan tempat bekerja setiap 2 bulan sekali, Mesin Genset setiap 2 minggu sekali, Sistem HVAC setiap 3 bulan sekali, Restroom setiap 2 minggu sekali

Bangunan tempat bekerja setiap 1 bulan sekali, Mesin Genset setiap 3 minggu sekali, Sistem HVAC setiap 3 bulan sekali, Restroom setiap 2 minggu sekali

Bangunan tempat bekerja setiap 1 bulan sekali, Mesin Genset setiap 2 minggu sekali, Sistem HVAC setiap 3 bulan sekali, Restroom setiap 4 minggu sekali

Jika terdapat kerusakan saat kegiatan Preventive Maintenance, maka apa yang dilakukan oleh Tim GA?

Melakukan prosedur Corrective Maintenance

Menunggu ada temuan audit selanjutnya

Menunggu hingga tidak dapat digunakan

Inspeksi meliputi klasifikasi jenis pemeliharaan yang akan dilakukan:

Ringan dapat dilakukan secara internal tanpa melibatkan pihak ketiga, Berat dapat dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga atau Supplier

Berat dapat dilakukan secara internal tanpa melibatkan pihak ketiga, Ringan dapat dilakukan dengan melibatkan pihak ketiga atau Supplier

ringan, sedang, berat dan berat sekali

Apa tujuan utama penggunaan check sheet harian untuk pemeliharaan infrastruktur?

Untuk memberikan panduan kepada staf mengenai item yang harus diperiksa setiap hari,sehingga mencegah potensi kerusakan yang tidak terdeteksi.

Untuk mencatat siapa yang bertanggung jawab atas pemeliharaan.

Untuk mendokumentasikan kehadiran vendor selama perbaikan.

Untuk mencatat anggaran yang telah dikeluarkan setiap hari.

Apa peran tim General Affair dalam memastikan pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur sesuai dengan SOP?

Memastikan kondisi infrastruktur sesuai dengan fungsinya dan dalam kondisi baik. Menyusun jadwal pemeliharaan berkala atau maintenance. Melakukan inspeksi lapangan atas notifikasi User. Melaksanakan kegiatan pemeliharaan infrastruktur terjadwal

Hanya mengawasi pekerjaan vendor.

Melakukan perbaikan langsung tanpa melibatkan pihak lain.

Menentukan anggaran tanpa melibatkan divisi terkait.

Apa tanggung jawab dari Staf Dept. GA dalam SOP house keeping, cleaning dan sanitasi?

Melakukan pengawasan terkait dengan pelaksanaan housekeeping dan cleaning & sanitasi, Memberikan tugas kepada pihak ketiga dalam pelaksaanan housekeeping dan cleaning & sanitasi

Memastikan prosedur housekeeping, cleaning & sanitasi berjalan dengan baik

Memeriksa kelayakan pihak ketiga dalam melakukan housekeeping dan cleaning & sanitasi

Mengerjakan tugas house keeping dan cleaning

Apa tanggung jawab dari Kepala Dept. GA dan Supervisor Dept. GA dalam SOP house keeping, cleaning dan sanitasi?

Memastikan prosedur housekeeping, cleaning & sanitasi berjalan dengan baik , Memeriksa kelayakan pihak ketiga dalam melakukan housekeeping dan cleaning & sanitasi

Memeriksa kelayakan pihak ketiga dalam melakukan housekeeping dan cleaning & sanitasi

Melakukan pengawasan terkait dengan pelaksanaan housekeeping dan cleaning & sanitasi, Memberikan tugas kepada pihak ketiga dalam pelaksaanan housekeeping dan cleaning & sanitasi

Mengerjakan tugas house keeping dan cleaning

Apa pengertian dari house keeping?

satu bagian atau departemen yang ada di dalam kantor yang menangani hal-hal yang berkaitan dengan keindahan, kerapihan, kelengkapan dan kebersihan seluruh ruang lingkup kantor.

kegiatan untuk menata peralatan, menjaga kebersihan, melakukan perawatan dengan tujuan agar tampak bersih dan menarik di lingkungan kerja

pemeriksaan yang dilakukan secara seksama atau pemeriksaan langsung tentang pelakasanan peraturan, tugas dan sebagainya

Mengerjakan tugas house keeping dan cleaning

Apa perbedaan antara cleaning (pembersihan) dan sanitasi dalam SOP ini?

Cleaning adalah proses membersihkan permukaan dari debu dan kotoran, sedangkan sanitasi adalah proses menghilangkan mikroorganisme berbahaya dari permukaan dengan menggunakan bahan kimia tertentu

Cleaning dilakukan oleh tim internal, sedangkan sanitasi dilakukan oleh vendor eksternal

Cleaning dilakukan setiap hari, sedangkan sanitasi dilakukan hanya saat ada inspeksi.

Cleaning menggunakan air, sedangkan sanitasi menggunakan bahan alami.

Apa risiko utama jika SOP Housekeeping, Cleaning, dan Sanitasi tidak diterapkan dengan baik?

Penyebaran penyakit, penurunan produktivitas staf, kerusakan fasilitas, dan penurunan reputasi perusahaan di mata customer

Penurunan jumlah customer yang menggunakan layanan

Kegagalan dalam memenuhi target bulanan.

esulitan dalam mengatur jadwal staf.

Standar tempat sampah diarea indoor adalah?

Kebersihan tempat sampah dilakukan setiap hari. Kondisi tempat sampah luar dan dalam harus selalu bersih dan kering. Pengambilan/pengangkatan sampah dilakukan rutin setiap 2 (dua) kali dalam sehari.

Kebersihan tempat sampah dilakukan setiap hari. Kondisi tempat sampah luar dan dalam harus selalu bersih dan kering.

Kebersihan tempat sampah dilakukan setiap hari. Kondisi tempat sampah luar dan dalam harus selalu bersih dan kering. Pengambilan/pengangkatan sampah dilakukan rutin setiap 1 (dua) kali dalam sehari.

Pengambilan/pengangkatan sampah dilakukan rutin setiap 2 (dua) kali dalam sehari.

Mengapa inspeksi berkala terhadap peralatan kebersihan seperti pel, sapu, dan vacuum cleaner diperlukan?

Untuk mengetahui apakah peralatan tersebut memerlukan penggantian atau perbaikan agar tetap efektif dan efisien digunakan sesuai kebutuhan operasional.

Untuk memenuhi persyaratan audit eksternal.

Untuk mengurangi anggaran pembelian alat baru.

Untuk mencatat jumlah peralatan dalam inventaris.

Apa saja bukti kerja/evidance yang terdapat pada lampiran SOP house keeping, cleaning dan sanitasi?

FR-GAF-CSM-026 Jadwal pelaksanaan kebersihan FR-GAF-CSM-027 Checklist Toilet

FR-GAF-CSM-003 Formulir inspeksi sarana dan prasarana

FR-GAF-CSM-001 Evaluasi Penyedia Barang

FR-GAF-CSM-002 Evaluasi Penyedia Jasa

Area mana saja yang termasuk kedalam indoor cleaning?

Peralatan Workshop/Bengkel, Lantai, Firniture, Kaca pintu/jendela, plafon, temppat sampah dan keset

Area toilet, area cuci tangan dan area cubicle

Area toilet, area cuci tangan dan area cubicle, Halaman kantor/parkir

Mengapa penerapan SOP Housekeeping, Cleaning, dan Sanitasi penting dalam operasional?

Untuk memastikan kebersihan dan kerapihan lingkungan kerja, mencegah penyebaran penyakit, meningkatkan efisiensi kerja, dan menciptakan kesan profesional di mata customer.

Untuk meningkatkan estetika lingkungan kerja tanpa dampak pada operasional

Untuk mengurangi biaya yang dikeluarkan perusahaan untuk alat kebersihan.

Untuk memenuhi persyaratan audit eksternal terkait manajemen aset.

Manakah yang termasuk kedalam tujuan dari SOP pengelolaan keamanan?

Menjaga keamanan dan kenyaman seluruh karyawan Memastikan bahwa hanya orang-orang yang berwenang yang memiliki akses ke area atau properti yang dilindungi, serta mengidentifikasi dan menanggapi aktivitas yang mencurigakan

Untuk mencegah terjadinya kejahatan seperti pencurian dan perusakan property Membantu dalam mendeteksi potensi ancaman atau insiden keamanan sebelum berkembang menjadi situasi yang lebih serius atau berbahaya.

Dept. GAF 2025

Professional Development

•

80 Qs

Similar activities

PEDAGOGI 4

Professional Development

•

75 Qs

Try Out Tes Skolastik LPTK IAIN Sultan Amai Gorontalo

Professional Development

•

76 Qs

PPPK BAHASA INDONESIA

KG - Professional Development

•

80 Qs

LCC Exam Review

Professional Development

•

79 Qs

LATIHAN SOAL MOOC P3K

Professional Development

•

75 Qs

KOMPETENSI GURU

Professional Development

•

75 Qs

UTBK PJOK 2025

Professional Development

•

82 Qs

MODERASI BERAGAMA LATIHAN MUTYATI

Professional Development

•

85 Qs

Dept. GAF 2025

Quiz

•

Professional Development

•

Professional Development

•

Practice Problem

•

Medium

. Sensei

Used 1+ times

FREE Resource

3 perbandingan harga

Semua jawaban benar

Create a free account and access millions of resources

Create resources

Host any resource

Get auto-graded reports

Continue with Google

Continue with Email

Continue with Classlink

Continue with Clever

or continue with

Microsoft

Apple

Others

Already have an account?

Similar Resources on Wayground

80 questions

SSRA 2020 - RA

Quiz

•

Professional Development

82 questions

UTBK IPA 2025

Quiz

•

Professional Development

75 questions

UTS HK PERUNDANGAN KESEHATAN - MENGACU OMNIBUS LAW KESEHATAN

Quiz

•

Professional Development

80 questions

Alat Ukur untuk Mekanik Alat Berat

Quiz

•

Professional Development

80 questions

GA Test

Quiz

•

Professional Development

76 questions

1. soal Aplikasi-Sistem-Informasi-Dan-Manajemen-Laboratorium-SC

Quiz

•

Professional Development

80 questions

KUESIONER PERSEPSI DIRI

Quiz

•

Professional Development

Popular Resources on Wayground

5 questions

This is not a...winter edition (Drawing game)

Quiz

•

1st - 5th Grade

25 questions

Multiplication Facts

Quiz

•

5th Grade

10 questions

Identify Iconic Christmas Movie Scenes

Interactive video

•

6th - 10th Grade

20 questions

Christmas Trivia

Quiz

•

6th - 8th Grade

18 questions

Kids Christmas Trivia

Quiz

•

KG - 5th Grade

11 questions

How well do you know your Christmas Characters?

Lesson

•

3rd Grade

14 questions

Christmas Trivia

Quiz

•

5th Grade

20 questions

How the Grinch Stole Christmas

Quiz

•

5th Grade

Discover more resources for Professional Development

15 questions

Fun Holiday Trivia

Quiz

•

Professional Development

20 questions

Christmas Trivia

Quiz

•

Professional Development

21 questions

Name that Holiday Movie

Quiz

•

Professional Development

Dept. GAF 2025

80 questions

Apa tujuan utama dari SOP pengadaan barang dan jasa?

Langkah pertama dalam proses pengadaan barang dan jasa menurut SOP adalah

Siapa yang biasanya bertanggung jawab untuk menyetujui permintaan pengadaan barang?

Ruang lingkup pada SOP pengadaan barang dan jasa adalah?

Penyelesaian uang muka adalah?

Didalam form permintaan pembelian apa saja yang wajib dicantumkan sesuai dengan ketentuan yang ada di SOP?

Berapakah minimal perbandingan harga yang harus dilampirkan dalam pengadaan barang dan jasa?

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengadaan cetakan yang tertera pada ketentuan umum di SOP pengadaan barang dan jasa?

Berapa lama kah waktu pengadaan peralatan kantor dengan harga > Rp.1.000.000 yang tertera pada ketentuan umum di SOP pengadaan barang dan jasa?

Jika proses approval penawaran harga di setujui, maka akan terbit PO (purchase order) yang dimana di dalam PO tersebut terdapat nama barang, quantity, warna barang, harga satuan, harga total, keterangan dan lamanya waktu order. Selanjutnya apa yang dilakukan GA?

Create a free account and access millions of resources

Similar Resources on Wayground

Popular Resources on Wayground

Discover more resources for Professional Development