Dept. GAF 2025

Apa tujuan utama dari SOP pengadaan barang dan jasa?

• Mengurangi pengeluaran perusahaan
• Memastikan proses pengadaan berjalan efisien, transparan, dan sesuai kebutuhan
• Mengurangi jumlah vendor yang bekerja sama
• Menghindari pembelian barang dengan garansi

Langkah pertama dalam proses pengadaan barang dan jasa menurut SOP adalah

• Membuat kontrak dengan vendor
• Mengidentifikasi kebutuhan barang atau jasa
• Membayar tagihan kepada pemasok
• Menyusun laporan keuangan

Siapa yang biasanya bertanggung jawab untuk menyetujui permintaan pengadaan barang?

• Kepala Dept. GA
• Vendor
• Kepala Divisi operasional
• Direktur

Ruang lingkup pada SOP pengadaan barang dan jasa adalah?

• Proses permintaan barang atau jasa, pengadaan barang dan jasa, pengajuan Purchase Order dan penerimaan barang dan jasa
• Pengecekan barang, seleksi vendor dan evaluasi vendor
• Proses permintaan barang atau jasa, pengadaan barang dan jasa, pengajuan Purchase Order dan evaluasi vendor
• Mendapatkan harga dan kualitas terbaik dalam proses pengadaan barang maupun jasa

Penyelesaian uang muka adalah?

• Dokumen yang di terbitkan oleh vendor untuk data pelengkap pembayaran setelah invoice
• Dokumen yang di gunakan oleh dept. GA untuk pengajuan pembayaran ke dept. Finance
• dokumen yang digunakan dept.GA untuk mengajukan penyelesaian uang muka yang di ajukan sebelumnya untuk proses pembelian barang tsb. Penyelesaian uang muka ini di tujukan ke dept.finance
• dokumen yang harus di tanda tangani oleh user permintaan pembelian jika sudah menerima dan sesuai dengan quantity

Didalam form permintaan pembelian apa saja yang wajib dicantumkan sesuai dengan ketentuan yang ada di SOP?

• Jenis barang, ukuran, satuan, jumlah yang dibutuhkan, keterangan dan bila perlu disertakan contoh barang yang dipesan (melalu email)
• Jenis barang, jumlah yang dibutuhkan, keterangan dan bila perlu disertakan contoh barang yang dipesan (melalu email)
• Jenis barang, ukuran, satuan, jumlah yang dibutuhkan dan bila perlu disertakan contoh barang yang dipesan (melalu email)
• Ukuran, satuan, jumlah yang dibutuhkan, keterangan dan bila perlu disertakan contoh barang yang dipesan (melalu email)

Berapakah minimal perbandingan harga yang harus dilampirkan dalam pengadaan barang dan jasa?

• 4 perbandingan harga
• tidak perlu perbandingan harga
• 3 perbandingan harga
• Semua jawaban benar

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk pengadaan cetakan yang tertera pada ketentuan umum di SOP pengadaan barang dan jasa?

• 14 hari kerja
• 21 hari kerja
• 30 hari kerja
• 15 hari kerja

Berapa lama kah waktu pengadaan peralatan kantor dengan harga > Rp.1.000.000 yang tertera pada ketentuan umum di SOP pengadaan barang dan jasa?

• 14 hari kerja
• 21 hari kerja
• 30 hari kerja
• 15 hari kerja

Jika proses approval penawaran harga di setujui, maka akan terbit PO (purchase order) yang dimana di dalam PO tersebut terdapat nama barang, quantity, warna barang, harga satuan, harga total, keterangan dan lamanya waktu order. Selanjutnya apa yang dilakukan GA?

• Tidak melakukan apa apa
• menunggu barang dikirimkan oleh vendor/supplier
• Mengirimkan PO ke supplier/vendor melalui e-mail
• semua jawaban salah