Quiz 1_AA

¿Qué es el marco conceptual de la administración de archivos?

• Es un conjunto de principios y normas que guían la gestión de documentos y archivos.

• Es un tipo de archivo digital.

• Es un software para editar documentos.

• Es un sistema de almacenamiento en la nube.

¿Cuáles pueden ser principios fundamentales de la gestión documental?

• Almacenamiento, difusión, obsolescencia, exposición y falta de seguridad.

• Clasificación, eliminación, desorganización, privacidad y falta de control.

• Acceso limitado, destrucción, desactualización, confidencialidad y desorden.

• Organización, accesibilidad, conservación, seguridad e integridad de la información.

¿Qué papel juega la política pública de archivos en Colombia?

• La política pública de archivos en Colombia es irrelevante para la protección de derechos ciudadanos.

• La política pública de archivos en Colombia no tiene relación con la transparencia gubernamental.

• La política pública de archivos en Colombia juega un papel crucial en la gestión de la información, la transparencia y la protección de derechos ciudadanos.

• La política pública de archivos en Colombia se centra únicamente en la preservación de documentos antiguos.

¿Cuáles son los objetivos de la Ley 594 de 2000 en Colombia?

• Limitar el acceso a la información pública

• Promover la privatización de documentos

• Establecer un marco normativo para la gestión documental, promover la conservación y acceso a la información pública, y garantizar la transparencia en la administración pública.

• Eliminar la gestión documental en entidades públicas

¿Qué instituciones son responsables de la gestión de archivos en Colombia?

• Ministerio de Cultura

• Universidades privadas

• Cámaras de comercio

• Archivo General de la Nación, entidades públicas y privadas, archivos departamentales y municipales.

¿Qué importancia tiene la preservación de archivos históricos?

• La preservación de archivos históricos es vital para la memoria colectiva y el aprendizaje del pasado.

• La preservación de archivos históricos solo ocupa espacio.

• Los archivos históricos son irrelevantes para la cultura actual.

• Los archivos históricos son solo para investigadores y no para el público.

¿Cuáles son los retos actuales en la administración de archivos en Colombia?

• Aumento de papel en la administración

• Mejora de la infraestructura física

• Reducción de personal en archivos

• Retos actuales en la administración de archivos en Colombia incluyen digitalización, falta de normativas, capacitación del personal, preservación de información y seguridad de datos.

¿Cómo se implementa la política pública de archivos en las entidades del Estado?

• No se requiere capacitación para su implementación.

• Se implementa solo con la creación de archivos físicos.

• La política se aplica únicamente a entidades privadas.

• Se implementa mediante normativas, capacitación, digitalización y sistemas de archivo.

¿Qué estrategias se pueden implementar para mejorar la gestión de archivos en el sector público?

• Implementar capacitación continua y actualización de normativas.

• Fomentar la creación de más archivos físicos sin digitalización.

• Reducir el uso de tecnología en la gestión de archivos.

• Eliminar la digitalización de documentos.

¿Cómo afecta la digitalización a la conservación de archivos en las entidades estatales?

• La digitalización es un proceso costoso y poco efectivo.

• La digitalización solo genera más problemas de almacenamiento.

• La digitalización puede mejorar la accesibilidad y conservación de la información.

• La digitalización no tiene impacto en la conservación de archivos.