Mppl

Dalam proses penutupan proyek, penting untuk melakukan audit proyek. Apa tujuan utama dari audit ini?

• Memastikan seluruh anggaran proyek telah digunakan sepenuhnya

• Mengidentifikasi penyimpangan dari rencana awal dan mengevaluasi keberhasilan proyek

• Menyusun kembali anggaran proyek untuk alokasi dana berikutnya

• Menghapus semua dokumen proyek agar tidak disalahgunakan di masa depan

Answer explanation

Ketika proyek dihentikan melalui metode "kelaparan," dampak yang paling mungkin terjadi adalah:

• Sumber daya manusia dan finansial proyek dikurangi secara bertahap hingga proyek tidak dapat berlanjut

• Manajemen secara tiba-tiba mengakhiri proyek tanpa alasan yang jelas

• Proyek tetap berjalan tetapi dengan target yang jauh lebih tinggi dari rencana awal

• Seluruh tim proyek langsung dialokasikan ke proyek lain tanpa evaluasi

Salah satu tantangan dalam penutupan proyek adalah memastikan transisi yang lancar dari proyek ke operasi normal perusahaan. Faktor utama yang harus diperhatikan dalam transisi ini adalah:

• Mengembangkan proyek serupa untuk menghindari kehilangan momentum

• Melibatkan semua pemangku kepentingan dalam evaluasi dan pengambilan keputusan pasca-proyek

• Mengurangi tenaga kerja untuk menekan biaya operasional

• Menutup semua akses ke sistem proyek agar tidak bisa dimodifikasi lebih lanjut

Dalam kasus di mana proyek dibatalkan sebelum selesai, perusahaan tetap harus melakukan pembatalan resmi. Apa alasan utama dari kebijakan ini?

• Untuk menghindari pertanggungjawaban hukum terhadap stakeholder

• Untuk mendokumentasikan pembelajaran dari proyek yang gagal dan menghindari kesalahan serupa di masa depan

• Untuk memastikan bahwa semua kontrak dengan vendor dan mitra proyek tetap berjalan

• Untuk menghentikan semua kegiatan proyek tanpa perlu mempertanggungjawabkannya kepada stakeholder

Answer explanation

Jika proyek telah berhasil diselesaikan dan sistem telah diintegrasikan ke dalam perusahaan, langkah selanjutnya yang paling penting adalah:

• Menghapus semua dokumen proyek agar tidak terjadi kebocoran data

• Melatih pengguna sistem baru dan memastikan manfaat proyek dapat dirasakan

• Memulai proyek baru tanpa melakukan evaluasi terhadap proyek yang telah selesai

• Mempercepat implementasi sistem tanpa mempertimbangkan kesiapan organisasi

Dalam konteks proyek teknologi informasi, apa yang menjadi tantangan utama dalam pengarsipan proyek setelah penutupan?

• Memastikan semua dokumen proyek tetap aman dan mudah diakses untuk referensi di masa depan

• Menghapus semua dokumentasi agar tidak disalahgunakan

• Memindahkan seluruh data proyek ke sistem cloud tanpa proses validasi

• Menghentikan akses ke semua sistem yang terkait dengan proyek

Penutupan administrasi proyek mencakup beberapa aspek penting, kecuali:

• Verifikasi akhir terhadap hasil proyek

• Pengarsipan dokumentasi proyek untuk referensi mendatang

• Mengembangkan fitur tambahan sebelum proyek ditutup

• Evaluasi apakah proyek mencapai tujuan yang telah ditetapkan

Mengapa perusahaan harus mendokumentasikan pengalaman dari proyek yang telah diselesaikan?

• Agar proyek serupa di masa depan dapat dilakukan dengan lebih efisien

• Untuk memastikan bahwa kesalahan dalam proyek sebelumnya tidak dapat diketahui oleh pihak luar

• Agar proyek berikutnya bisa langsung dimulai tanpa perlu menyusun perencanaan baru

• Supaya dokumentasi tersebut bisa digunakan untuk mencari dana tambahan

Jika sebuah proyek menghasilkan struktur organisasi baru dalam perusahaan, tindakan terbaik yang harus dilakukan adalah:

• Menghapus tim proyek lama dan menggantinya dengan tim baru yang lebih kecil

• Menyusun kebijakan baru yang mendukung integrasi struktur baru ke dalam perusahaan

• Mengabaikan struktur baru dan tetap menggunakan sistem lama

• Mengembalikan struktur organisasi ke bentuk awal setelah proyek selesai

Apa yang harus dilakukan jika selama audit proyek ditemukan bahwa manfaat proyek tidak sesuai dengan yang diharapkan?

• Menghapus semua data proyek agar tidak bisa digunakan sebagai bahan evaluasi

• Melakukan analisis mendalam terhadap penyebab ketidaksesuaian dan mencari solusi perbaikan untuk proyek mendatang

• Menyalahkan tim proyek atas ketidaksesuaian tersebut tanpa melakukan evaluasi lebih lanjut

• Menutup proyek secara diam-diam tanpa melaporkan hasil audit kepada stakeholder