Untitled Quiz

Kegiatan catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, pengetikan, agenda, dan sebagainya, di sebut...

• Dokumentasi

• Pengarsipan

• Administrasi

• Mengolah Data

• Penilaian

Dibawah ini adalah ciri-ciri administrasi umum, kecuali...

• Mempunyai tujuan yang jelas

• Berhubungan dengan kegiatan kerjasama

• Adanya seorang pemimpin

• Hanya berada di instansi pemerintah

• Terdapat kelompok manusia yang terdiri dari dua orang atau lebih

Apa langkah pertama dalam prosedur penerimaan surat?

• Mengarsipkan surat
  

• Mendistribusikan surat ke bagian terkait

• Menerima dan mencatat surat

• Menyimpan surat dalam lemari arsip

• Membalas surat secara langsung

Jika sebuah perusahaan menerima surat yang sangat penting dan hanya boleh dibaca oleh orang tertentu, maka surat tersebut termasuk kategori...

• Biasa

• Penting

• Sangat Rahasia

• Rahasia

• Sangat Penting

Setelah surat diterima, langkah selanjutnya dalam prosedur penerimaan surat adalah...

• Menyortir dan mengklasifikasikan surat

• Langsung memberikan ke pimpinan

• Menghapus surat yang tidak penting

• Menjawab surat tanpa membaca isinya

• Menyimpan surat tanpa catatan

Surat yang masuk harus dicatat dalam buku agenda. Apa tujuan utama pencatatan ini?

• Agar surat bisa segera dibuang jika tidak penting

• Memudahkan pencarian dan tindak lanjut surat di kemudian hari

• Untuk mengetahui jumlah surat yang diterima setiap hari

• Agar semua surat bisa dikirim ulang ke pengirimnya

• Sebagai formalitas tanpa fungsi khusus

Jika sebuah surat masuk harus dibuat menjadi dokumen resmi baru untuk ditindaklanjuti, maka tindakan ini disebut...

• Penyimpanan surat
  

• Pembuatan naskah dinas baru

• Pembuatan surat rahasia

• Penghapusan surat

• Pengarsipan langsung

Mengapa pencatatan dokumen dalam administrasi umum sangat penting?

• Agar karyawan memiliki pekerjaan tambahan
  

• Supaya perusahaan terlihat lebih modern

• Untuk memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses

• Agar semua kertas tidak terbuang sia-sia

• Agar semua data perusahaan bisa diketahui oleh semua orang

Fungsi utama manajemen yang berkaitan dengan penetapan tujuan dan strategi untuk mencapainya adalah...

• Pengorganisasian
  

• Pengarahan

• Pengawasan

• Perencanaan

• Evaluasi

Dengan adanya manajemen yang baik, perusahaan dapat...

• Menghasilkan produk tanpa perencanaan
  

• Menyusun strategi dan mencapai tujuan dengan lebih mudah

• Menjalankan bisnis tanpa aturan

• Menurunkan kualitas pelayanan

• Menghindari semua risiko usaha