UH ADUM PENANGAN DOKUMEN

Angga menerima beberapa surat yang dikirimkan kepada perusahaan tempatnya bekerja. Surat-surat tersebut berasal dari berbagai individu dan organisasi. Surat-surat yang diterima oleh suatu organisasi/perusahaan yang berasal dari seseorang atau dari suatu organisasi adalah ...

• Surat Masuk

• Surat Keluar

• Surat Pemberitahuan

• Surat Pengantar

• Surat Permohonan

Berikut adalah contoh surat dinas, kecuali ....

• surat tugas

• surat keputusan

• surat rekomendasi

• surat pesanan

• surat perintah tugas

Surya bekerja di sebuah organisasi dan mengalami kerugian karena tidak menangani surat dengan baik. Berikut adalah kerugian yang Surya terima kecuali ....

• surat dan informasinya bisa hilang

• kantor menjadi tidak rapi

• surat sulit ditemukan

• rahasia akan terjaga

• butuh waktu lama dalam mencari suatu dokumen

Angga bertugas mengumpulkan setiap surat yang masuk, meneliti ketepatan alamat dan menandatangani bukti pengiriman bahwa surat sudah diterima. Tugas Angga adalah ....

• kurir

• penerima surat

• ekspeditor

• konseptor

• korektor

Urutan prosedur pengurusan surat masuk sistem buku agenda yang benar adalah ....

• penerimaan surat - pencatatan surat - penyortiran surat - penyampaian surat - pengarahan surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - penyortiran surat - pengarahan surat - penyampaian surat - pencatatan surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - penyortiran surat - pencatatan surat - pengarahan surat - penyampaian surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - pengarahan surat - pencatatan surat - penyampaian surat - penyortiran surat - penyimpanan surat

• penerimaan surat - pencatatan surat - pengarahan surat - penyampaian surat - penyortiran surat - penyimpanan surat

Di kantor pos, surat-surat dipisahkan berdasarkan alamat yang dituju, adalah kegiatan ....

• Pencatatan surat

• Penerimaan surat

• Pengarahan surat

• Penyortiran surat

• Pengarahan surat

Rahman sedang membuat lembar isian untuk pencatatan, penyampaian, dan penyimpanan surat, sehingga bila diperlukan dapat ditemukan kembali dengan mudah. Apa pengertian dari lembar isian tersebut?

• Kartu kendali

• Buku ekspedisi intern

• Buku agenda

• Buku ekspedisi ekstern

• Kartu tunjuk silang

Rani menggunakan kartu kendali untuk mengelola surat-surat yang masuk di kantornya. Berikut adalah fungsi kartu kendali ....

• Lebih efisien

• Dapat membedakan sifat surat

• Menghilangkan pencatatan yang berulang

• Mudah melacak lokasi surat yang sedang diproses

• Sebagai alat pelacak surat

Jika surat yang dikirim oleh Rizky hilang atau terlambat sampai ke instansi yang bersangkutan, akan mengakibatkan kesulitan bagi instansi tersebut, sebab tidak dapat diganti dengan surat tembusannya atau surat lainnya adalah kategori surat ....

• Biasa

• Rahasia

• Penting

• Resmi

• Niaga

Dalam sebuah kantor, Rahman bertugas sebagai pengarah surat. Tugas pengarah surat antara lain sebagai berikut ....

• Menerima surat berikut lembar disposisi 1 pimpinan dari tata usaha unit pengolah

• Mencatat surat penting menggunakan kartu kendali, surat biasa dengan lembar pengantar surat biasa, surat rahasia menggunakan lembar pengantar surat rahasia

• Menyatukan kartu kendali dengan surat menggunakan paper clip dan meneruskan ke pengarah surat

• Mengisi kolom indeks, kode dan pengolah kartu kendali

• Menyerahkan surat dan lembar disposisi 1 kepada tata usaha unit pengolah jika surat sudah selesai diproses/ditindaklanjuti