Maîtriser les Emails et PDF

Quelles sont les bonnes pratiques pour gérer ses emails ?

• Trier, organiser, répondre rapidement, désactiver les notifications, et définir des moments pour consulter.

• Ignorer les emails non urgents

• Répondre à tous les emails immédiatement

• Utiliser une seule boîte de réception pour tout

Comment créer un fichier PDF à partir d'un document Word ?

• Utilisez un logiciel de traitement d'image pour convertir le document.

• Utilisez la fonction 'Enregistrer sous' dans Word et choisissez le format PDF.

• Imprime le document et scanne-le en PDF.

• Copiez le texte dans un fichier texte et renommez-le en .pdf.

Quels éléments doivent figurer dans un email professionnel ?

• Objet, salutation, corps du message, formule de politesse, signature.

• Objet, salutation, corps du message, note de bas de page, numéro de téléphone

• Objet, salutation, corps du message, conclusion, adresse

• Objet, résumé, corps du message, formule de remerciement, signature

Quels logiciels peuvent être utilisés pour modifier des fichiers PDF ?

• Google Docs

• Adobe Acrobat, Foxit PhantomPDF, PDF-XChange Editor

• Microsoft Word

• Notepad++

Comment envoyer un email avec une pièce jointe en toute sécurité ?

• Utilisez un service de messagerie sécurisé et chiffrez vos pièces jointes.

• Envoyez des emails sans pièce jointe.

• Ne chiffrez jamais vos pièces jointes.

• Utilisez un service de messagerie non sécurisé.