BÀI 12. TRÌNH BÀY THÔNG TIN Ở DẠNG BẢNG

Nhu cầu xử lí thông tin dạng bảng là:

• Dễ so sánh

• Dễ in ra giấy

• Dễ học hỏi

• D. Dễ di chuyển

Để căn chỉnh lề, hướng của văn bản trong ô bạn cần sử dụng nhóm lệnh:

• Cell size

• Alignment

• Rows & colunms

• Merge

Trình bày thông tin ở dạng bảng giúp em:

• Biết được nguồn gốc thông tin để có thể dễ dàng tìm kiếm và tổng hợp thông tin

• Tạo và định dạng văn bản

• Có thể tìm kiếm và sao chép mọi thông tin

• Trình bày thông tin một cách cô đọng, có thể dễ dàng tìm kiếm, so sánh, tổng hợp được thông tin.

Cách di chuyển con trỏ soạn thảo trong bảng là:

• Chỉ sử dụng các phím mũi tên trên bàn phím.

• Chỉ sử dụng chuột.

• Sử dụng thanh cuộn ngang, dọc.

• Có thể sử dụng chuột, phím Tab hoặc các phím mũi tên trên bàn phím.

Sử dụng lệnh Insert/Table rồi dùng chuột kéo thả để chọn số cột và số hàng thì số cột, số hàng tối đa có thể tạo được là:

• 10 cột, 10 hàng.

• 10 cột, 8 hàng.

• 8 cột, 8 hàng.

• 8 cột, 10 hàng.

Độ rộng của cột và hàng sau khi được tạo:

• Luôn luôn bằng nhau.

• Không thể thay đổi.

• Có thể thay đổi.

• Có thể bằng nhau nhưng không thể thay đổi.

Nếu muốn tạo bảng nhiều cột, hàng hơn ta thực hiện như thế nào?

• Insert -> Table -> Quick Tables

• Insert -> Table -> Insert Table

• Insert -> Table -> Excel Speadsheet

• Insert -> Table -> Drawtable

Muốn xóa bảng, sau khi chọn cả bảng, em nháy chuột phải vào ô bất kì trong bảng rồi chọn lệnh:

• Delete Table

• Delete Rows

• Delete Columns

• Delete Cells

Để chèn một bảng có 30 hàng và 10 cột, em sử dụng thao tác nào?

• Chọn lệnh Insert/Table, kéo thả chuột chọn 30 hàng, 10 cột.

• Chọn lệnh Insert/Table/Table Tools, nhập 30 hàng, 10 cột.

• Chọn lệnh Insert/Table/lnsert Table, nhập 30 hàng, 10 cột.

• Chọn lệnh Table Tools/Layout, nhập 30 hàng, 10 cột.

Nút lệnh dưới đây có chức năng:

• Chèn thêm hàng, cột.

• Điều chỉnh kích thước dòng, cột.

• Căn chỉnh lề, hướng của văn bản trong ô.

• Gộp tách ô, tách bảng.