Câu hỏi về quản lý nhóm

Mục tiêu của nhóm cần phải đảm bảo yếu tố nào trong quá trình thiết lập?

• Mục tiêu phải là những mục tiêu mơ hồ để dễ thay đổi

• Mục tiêu phải rõ ràng, có thể đo lường được, khả thi, phù hợp và có thời hạn (SMART)

• Mục tiêu phải không cần có thời gian hoàn thành cụ thể

• Mục tiêu chỉ cần phải có sự đồng thuận từ nhóm

Công cụ nào được sử dụng để theo dõi tiến độ công việc trong nhóm?

• Sơ đồ Gantt

• Danh sách công việc

• Tất cả các công cụ trên

• Chỉ sử dụng bảng Kanban

Mục tiêu của nhóm phải được thiết lập như thế nào để đảm bảo hiệu quả công việc?

• Mục tiêu phải chung chung và không cần xác định thời hạn

• Mục tiêu phải cụ thể, đo lường được và có thời hạn rõ ràng

• Mục tiêu phải dễ dàng thay đổi và không cần đo lường

• Mục tiêu không cần phải có sự đồng thuận của các thành viên trong nhóm

Khi lập kế hoạch cho nhóm, bạn cần làm gì để theo dõi tiến độ công việc?

• Giao việc mà không cần lập kế hoạch cụ thể

• Sử dụng sơ đồ Gantt hoặc bảng Kanban

• Chỉ cần để các thành viên tự thực hiện công việc

• Không cần theo dõi tiến độ

Khi xác định nhiệm vụ chính trong kế hoạch, bạn cần phải làm gì?

• Giao nhiệm vụ mà không chia nhỏ mục tiêu

• Chia mục tiêu thành các nhiệm vụ cụ thể để dễ quản lý

• Để các thành viên tự xác định nhiệm vụ

• Đưa ra nhiệm vụ mà không rõ ràng mục tiêu

Mỗi thành viên trong nhóm cần hiểu rõ trách nhiệm và quyền hạn của mình để:

• Tránh mâu thuẫn trong nhóm

• Đảm bảo công việc được thực hiện hiệu quả

• Để không phải làm việc quá nhiều

• Tạo ra sự cạnh tranh trong nhóm

Điều quan trọng nhất khi phân công công việc là gì?

• Giao nhiệm vụ phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của thành viên

• Giao nhiệm vụ cho thành viên theo cảm tính

• Phân công công việc mà không cân nhắc kỹ năng của các thành viên

• Để các thành viên tự chọn công việc

Phân bổ nguồn lực trong kế hoạch nhằm mục đích gì?

• Để các thành viên có thể tự quyết định tài nguyên cần thiết

• Để xác định các công cụ và tài nguyên hỗ trợ công việc

• Để tiết kiệm chi phí và giảm bớt công việc

• Để không cần sử dụng bất kỳ công cụ hỗ trợ nào

Tại sao cần phải linh hoạt trong việc giao nhiệm vụ cho các thành viên?

• Để cho phép các thành viên từ chối công việc

• Để điều chỉnh công việc khi có sự thay đổi hoặc khó khăn

• Để giảm thiểu khối lượng công việc của nhóm

• Để tránh phải thay đổi công việc trong quá trình làm việc

Khi đánh giá tiến độ công việc, mục tiêu là gì?

• Để các thành viên không phải làm việc

• Để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng tiến độ và chất lượng

• Để đánh giá sự sáng tạo của các thành viên

• Để tạo sự phê bình và xung đột trong nhóm