EVALUATION CLASSEMENT ET ARCHIVAGE

Quel est la 1ère étape dans l'élaboration d'un plan de classement ?

• Créer les dossiers et y regrouper les documents

• Renommer les documents

• Détruire les documents

• Partager les documents

Quel est l'un des enjeux de l'archivage des documents?

• Augmenter le nombre de documents

• Alléger le fonds documentaire

• Détruire tous les documents

• Ignorer les documents anciens

Combien de temps doit-on conserver les documents relatifs à l'acquisition de l'actif professionnel?

• 3 ans

• 5 ans

• 10 ans

• 30 ans

Quels documents doivent être conservés sans limitation de durée?

• Déclarations fiscales

• Statuts et documents relatifs au fonctionnement de la société

• Documents comptables

• Livre de paie

Quel est l'objectif de la politique d'archivage?

• Augmenter le nombre de documents

• Assurer la destruction rapide des documents

• Garantir l'intégrité et la pérennité des documents

• Ignorer les documents anciens

Quel est le rôle des entreprises de services du numérique (ESN) dans l'archivage?

• Détruire les documents

• Gérer et archiver électroniquement les documents

• Créer de nouveaux documents

• Vendre des documents anciens

Quel est le délai de conservation pour les documents comptables?

• 3 ans

• 5 ans

• 10 ans

• 30 ans

Quel est l'objectif principal de l'archivage ?

• Détruire les documents inutiles

• Conserver les documents pour consultation ultérieure

• Ignorer les documents anciens

• Augmenter le nombre de documents

Quel est le délai de conservation pour les doubles des feuilles de paie?

• 3 ans

• 5 ans

• 10 ans

• 30 ans

Classement nécessitant l'analyse des documents à répartir en SUJETS, divisés eux-mêmes en SOUS-SUJETS...

• alphabétique

• idéologique

• grammatical

• thématique