Dasar Program Keahlian Manajemen Perkantoran

1. 1. Apa yang dimaksud dengan administrasi umum?

• A. Pengelolaan urusan yang berkaitan dengan manajemen keuangan.
  

• B. Pengelolaan urusan yang berkaitan dengan pengaturan kantor dan operasionalnya.

• C. Pengelolaan urusan yang berkaitan dengan sumber daya manusia.
  
  

• D. Pengelolaan urusan yang berkaitan dengan pemasaran produk.

2. Surat yang diterima oleh suatu organisasi atau kantor dari pihak luar disebut:

• A. Surat Keluar

• B. Surat Masuk

• C. Surat Perintah Kerja

• D. Surat Edaran

3. Fungsi utama sistem pengarsipan adalah untuk:

• A. Menyimpan dokumen yang tidak penting
  

• B. Mempermudah pencarian dan pemeliharaan dokumen

• C. Meningkatkan jumlah surat yang diterima

• D. Mengurangi jumlah surat keluar

4.Surat yang berisi instruksi atau perintah dari atasan kepada bawahan untuk melaksanakan pekerjaan tertentu disebut:

• A. Surat Edaran

• B. Surat Perintah Kerja (SPK)

• C. Surat Pemberitahuan

• D. Surat Pengantar

5.Hal yang pertama kali dicantumkan dalam surat resmi adalah:

• A. Tanggal surat

• B. Alamat tujuan

• C. Kop surat

• D. Isi surat

6. Pengarsipan berdasarkan abjad berarti dokumen disusun berdasarkan:

• A. Nomor surat

• B. Urutan tanggal pembuatan
  
  

• C. Nama atau nomor urut dari abjad
  
  

• D. Jenis dokumen

7. Jenis surat yang berfungsi untuk memberi pemberitahuan atau informasi kepada pihak lain disebut:

• A. Surat Pemberitahuan

• B. Surat Perintah

• C. Surat Undangan

• D. Surat Keputusan

8. Sistem informasi manajemen dalam administrasi umum digunakan untuk:

• A. Mengatur semua jadwal rapat

• B. Mengelola pengiriman barang

• C. Mengumpulkan, mengolah, dan mendistribusikan informasi untuk pengambilan keputusan

• D. Meningkatkan jumlah surat masuk

9. Dalam penulisan surat resmi, apa yang dimaksud dengan nomor surat?

• A. Nomor yang menunjukkan urutan surat yang diterbitkan oleh suatu instansi

• B. Nomor yang menunjukkan jenis surat yang dibuat

• C. Nomor yang menunjukkan alamat tujuan surat

• 1.     D. Nomor yang menunjukkan tanggal surat diterbitkan

10. Dalam administrasi umum, surat yang digunakan untuk mengundang seseorang atau pihak tertentu agar hadir dalam suatu acara disebut:

• A. Surat Pemberitahuan

• B. Surat Keputusan

• C. Surat Undangan

• D. Surat Edaran