Proceso de Compra y Suministro

Son requisitos esenciales de una orden de compra:

• instrucciones de embarque, precio, términos de pago y condiciones generales.

• Solo el número de serie y la fecha de emisión de factura de venta.

• La dirección del proveedor y el número del lote de producción

• Número de requisición, cantidad y descripción de la factura que se emitirá al cliente.

¿Qué implica el seguimiento de una orden de compra?

• Rastreo rutinario para asegurarse de que el proveedor cumpla con las promesas de entrega.

• Presionar al proveedor para que entregue la mercancía o servicio antes de lo programado.

• Cancelar la orden si no se cumple con los tiempos establecidos en el contrato de compra.

• No hacer seguimiento en absoluto de la entrega de la compra acordada.

¿Cuáles son los principales propósitos del área de recepción?

• Confirmar llegada y entrega en buenas condiciones de la cantidad solicitada; remitir embarque y verificar documentación.

• Solo confirmar que la orden llegó y todo se hizo de la manera adecuada.

• Comprobar que el embarque se entregó en buenas condiciones y en tiempo fijado.

• Asegurar la recepción de la cantidad solicitada en la orden y verificar el embarque.

¿Qué es una factura en el contexto de una orden de compra?

• Un derecho contra una organización compradora que muestra el número de orden y el precio pormenorizado.

• Un documento que solo muestra el número de orden.

• Un recibo de pago que ampara la venta de un producto cualquiera.

• Un contrato formal entre el proveedor y el comprador.

¿Qué registros básicos se deben mantener relacionados con la orden de compra?

• Diario de órdenes de compra, archivo de órdenes de compra, archivo de mercancías y archivo de historia de los proveedores.

• Solo el diario de órdenes de compra.

• Archivo de órdenes de compra y archivo de mercancías.

• Ninguno, no es necesario mantener registros.

¿Qué información se incluye en una cotización?

¿Qué se registra en el registro de solicitudes de cotización?

¿Qué datos se recogen en el registro de cotizaciones recibidas?

¿Cómo se elabora un cuadro comparativo?

¿Qué información se incluye en el registro de órdenes de compra?