LATIHAN EXAM TEORI

 

Apakah fungsi dokumentasi?

• Dianalisis data

• Sistem maklumat yang tersendiri

• Maklumat melalui proses elektronik.

• Memberi jaminan integriti dan ketulenan maklumat atau data yang terkandung dalam dokumen.

 

Apakah yang dimaksudkan dengan dokumen pejabat?

• Proses yang sistematik untuk mendapatkan kualiti sumber manusia.

•   Satu proses memberi dan menambahkan pengetahuan untuk meningkatkan kualiti sumber manusia.

• Satu proses yang menentukan bilangan dan jenis sumber manusia yang diperlukan oleh organisasi.

• Pejabat memperoleh maklumat untuk keperluan dan kegunaannya bagi melaksanakan pentadbirannya.

Nyatakan keperluan penghasilan dokumentasi pejabat?

• Menyediakan maklumat tentang kandungan dokumen untuk pengguna.

• Menerima analisis organisasi dan memberikan bukti serta data yang tepat mengenai maklumat dokumen.

• Proses yang sistematik dalam mengumpul, mencari, menyiasat, menggunakan dan menyediakan dokumen untuk mendapatkan maklumat, maklumat, pengetahuan dan bukti.

• Proses yang sistematik untuk membangunkan koleksi dokumen untuk kegunaan pihak berkepentingan dan senarai kandungan sebagai bahan penyelidikan

"Perisian aplikasi digunakan untuk menyelesaikan sesuatu tugasan tertentu dan boleh terdapat di pasaran. Antara berikut yang manakah pernyaatan tersebut?

• Perisian am.

• Perisian data.

• Perisian grafik.

• Perisian persembahan.

Manakah bukan aspek perisian aplikasi bagi perisian khas?

• A.    Perisian khusus keluaran perisian bagi memenuhi jangkaan pelanggan.

   

• Perisian khusus keperluan pengguna atau matlamat pemasaran kepada keluaran.

• Perisian khusus yang dibangunkan untuk menyelesaikan masalah secara spesifik.

• Perisian khusus boleh didapati di pasaran dengan mudah dan boleh digunakan oleh semua pengguna.

  Apakah fungsi untuk menu bar?

• Memaparkan margin dan tab.

•      Memaparkan tetingkap program.

• Memaparkan menu opsyen pilihan.

• Memaparkan maklumat tentang dokumen.

Manakah antara berikut merupakan tetingkap program memenuhi skrin?

• Maximize

•   Minimize

• Restore

• Scroll bar

  Apakah yang dimaksudkan dengan hamparan elektronik?

• Perisian komputer yang mengumpul segala dokumentasi syarikat.

   

• Perisian komputer yang mempunyai database secara keseluruhan.

• Perisian komputer yang mengandungi hasil database secara berperingkat

• Perisian komputer yang menguruskan data secara terkumpul dan tersimpan mirip helaian kertas kerja.

Antara berikut yang manakah bukan jenis-jenis dokumen pejabat?

•  

  Borang maklum balas

• Persembahan

• Laporan

• Memo

 Berikut merupakan lima ‘C’ untuk penulisan dokumen pejabat kecuali?

• Clear

• Concise

• Courteous

• Critical