Layihə İdarəetməsi üzrə Suallar

1.     Layihənin idarəetmə mərhələləri: Layihənin başlanğıc nöqtəsini formalaşdıran faza hansıdır?

• Planlaşdırma (Planning)

• İcra (Executing)

• Başlanğıc (Initiating)

• Bağlanış (Closing)

Layihənin (Project) əsas xüsusiyyəti nədir?

• Daimi və təkrarlanan fəaliyyət olması (Ongoing and repetitive activity)

• Müvəqqəti və unikal olması (Temporary and unique activity)

• Şirkətin ümumi strategiyasına uyğunluğu (Aligned with company’s overall strategy)

• Maliyyə investisiyalarının artırılması (Increasing financial investments)

Layihənin idarəetmə mərhələləri (Project Management Phases) hansılardır?

• Strategiya, inkişaf, icra, qiymətləndirmə (Strategy, Development, Execution, Evaluation)

• Başlanğıc, Planlaşdırma, İcra, Monitorinq və Nəzarət, Bağlanış (Initiation, Planning, Execution, Monitoring & Controlling, Closing)

• Maliyyələşdirmə, Dizayn, İstehsal, Satış (Funding, Design, Production, Sales)

• Risklərin müəyyən edilməsi, Nəticələrin təhlili, Dəyişikliklərin edilməsi (Identifying Risks, Analyzing Outcomes, Implementing Changes)

Layihə uğursuz olarsa (Project Failure), əsas səbəb nə ola bilər?

• Aydın məqsədlərin olmaması (Lack of clear objectives)

• Layihənin çox qısa müddətdə icrası (Short project duration)

• Sponsorların layihəyə daha çox maliyyə ayırması (More funding from sponsors)

• Planlaşdırma mərhələsinin olmaması (Absence of a planning phase)

Layihə meneceri (Project Manager) komandaya necə dəstək ola bilər?

• Bütün işləri özü icra edərək (Execute all tasks personally)

• Sponsorlarla müzakirələr apararaq (Engage in discussions with sponsors)

• Komandanın fəaliyyətini izləyib rəhbərlik edərək (Monitor and guide the team’s activities)

• Büdcəni artıraraq (Increase the budget)

Layihənin risklərini (Project Risks) idarə etmək üçün ilk addım nədir?

• Riskləri müəyyən etmək (Identify risks)

• Risklərə nəzarət (Monitor risk)

• Resursları artırmaq (Increase resources)

• Layihəni dəyişdirmək (Modify the project)

Layihənin bağlanış mərhələsində (Project Closing Phase) hansı sənəd hazırlanır?

• Layihə xartiyası (Project Charter)

• Dəyişikliklərin idarə edilməsi planı (Change Management Plan)

• Layihə yekun hesabatı (Project Final Report)

• Risk idarəetmə sənədi (Risk Management Document)

Layihənin dəyişikliklərə uyğunlaşdırılması (Change Management) nə üçün vacibdir?

• Layihə müddətini uzatmaq (Extend the project duration)

• Layihənin strateji məqsədlərinə uyğun qalmasını təmin etmək (Ensure alignment with strategic goals)

• Layihənin büdcəsini artırmaq (Increase the project budget)

• Yeni layihə planı hazırlamaq (Develop a new project plan)

Layihədə maraqlı tərəflərin (Stakeholders) əsas funksiyası nədir?

• Layihəyə təsir göstərmək və nəticələrdən faydalanmaq (Influence the project and benefit from results)

• Layihəni yalnız maliyyələşdirmək (Only finance the project)

• Layihə qərarlarını vermək (Make project decisions)

• Layihənin texniki icrasını təmin etmək (Ensure technical execution)

Layihənin vaxt planlaması (Project Schedule Management) nə üçün vacibdir?

• Layihənin xərclərini azaltmaq üçün (Reduce project costs)

• Layihənin keyfiyyətini artırmaq üçün (Improve project quality)

• Layihənin resurslarını dəyişmək üçün (Modify project resources)

• Layihənin gecikmədən başa çatmasını təmin etmək üçün (Ensure timely completion of the project)