PREGUNTAS SOBRE ZOOM Y WORD 365

PREGUNTAS DE ZOOM

1. ¿Cuál es el límite máximo de participantes en una reunión de Zoom utilizando la licencia estándar de "Pro" y cómo se gestionan las salas de espera para controlar el acceso?

• A. 50 participantes, las salas de espera solo se usan para reuniones sin contraseña.

• B. 100 participantes, las salas de espera se pueden personalizar para asignar participantes a grupos específicos según su rol.

• C. 200 participantes, las salas de espera solo permiten ver los nombres de los participantes.

• D. 500 participantes, las salas de espera están deshabilitadas en todas las reuniones.

2. ¿Cómo se configura una reunión de Zoom con autenticación única (SSO) y qué implicaciones tiene esta opción para los participantes en términos de seguridad y acceso?

• A. La autenticación SSO solo requiere que los participantes inicien sesión con su correo electrónico.

• B. La autenticación SSO requiere que los participantes se autentiquen mediante una cuenta de red corporativa o institucional antes de unirse, aumentando la seguridad.

• C. La autenticación SSO permite a los usuarios conectarse sin restricciones a cualquier reunión de Zoom.

• D. La autenticación SSO solo se usa en reuniones que se realizan en plataformas externas.

3. ¿Cuáles son las diferencias clave entre "¿Reuniones programadas” y “¿Reuniones instantáneas” en Zoom, y qué funciones de personalización tienen estas opciones en términos de grabación y control de participantes?

• A. Las reuniones programadas permiten solo grabaciones automáticas; las reuniones instantáneas no tienen ninguna opción de personalización.

• B. Las reuniones programadas ofrecen más opciones de personalización, como la grabación automática y la opción de habilitar o deshabilitar salas de espera, mientras que las reuniones instantáneas son más rápidas y menos personalizables.

• C. Las reuniones programadas solo pueden ser creadas por el anfitrión, mientras que las reuniones instantáneas pueden ser creadas por cualquier participante.

• D. Las reuniones instantáneas tienen un límite de tiempo de 30 minutos, mientras que las programadas duran 1 hora.

4. ¿Qué es una "Sala de Reunión Virtual" en Zoom y cómo se diferencia de las "Salas de Grupo" (Breakout Rooms) en cuanto a la capacidad y uso dentro de reuniones grandes?

• A. Las Salas de Reunión Virtual son solo para reuniones pequeñas, mientras que las Salas de Grupo son para seminarios web.

• B. Las Salas de Reunión Virtual pueden ser utilizadas por los anfitriones para interactuar con un número ilimitado de participantes, mientras que las Salas de Grupo se dividen en subgrupos y tienen un límite de participantes por sala.

• C. Las Salas de Reunión Virtual permiten la interacción solo con personas dentro de la misma organización, mientras que las Salas de Grupo no tienen esa restricción.

• D) Las Salas de Reunión Virtual requieren que el anfitrión esté presente en todas las subreuniones, mientras que las Salas de Grupo pueden ser gestionadas por cualquier participante.

5. ¿Qué opciones de configuración avanzadas están disponibles en Zoom para mejorar la calidad de audio en una reunión cuando los participantes tienen problemas con sus conexiones a Internet?

• A. Activar la opción de "Ajustar automáticamente la calidad del audio", que adapta el bitrate del audio según la calidad de la conexión del participante.

• B. Desactivar todas las funciones de video para ahorrar ancho de banda, lo que mejora la calidad del audio.

• C. Cambiar la configuración de la reunión para permitir solo audio de baja calidad.

• D. No hay opciones avanzadas; la calidad del audio depende únicamente de la conexión de cada participante.

6. ¿Cómo se configura la opción de "Transcripción en vivo" en una reunión de Zoom y qué limitaciones existen en su uso respecto a los idiomas y la precisión?

• A. La transcripción en vivo solo está disponible en inglés y no es precisa en tiempo real.

• B. La transcripción en vivo se puede habilitar desde la configuración de Zoom, pero solo está disponible en ciertos idiomas y su precisión depende del acento y la calidad del audio.

• La transcripción en vivo se activa automáticamente en todas las reuniones sin necesidad de configuración adicional.

• D. La transcripción en vivo solo está disponible para reuniones con más de 100 participantes.

7. ¿Qué funciones avanzadas ofrece Zoom para garantizar la seguridad en reuniones con participantes no invitados, como los conocidos "zoombombers", y cómo se pueden activar estas funciones de forma efectiva?

• A. Habilitar la "sala de espera", usar contraseñas en las reuniones, y permitir solo la entrada de participantes autenticados son medidas clave para prevenir el acceso no autorizado.

• B. Permitir la grabación de la reunión solo en dispositivos locales.

• C. Limitar el acceso solo a participantes que se encuentren en la misma red de la empresa.

• D. Desactivar el video de todos los participantes por defecto.

8. ¿Cómo se gestiona el uso de "Salas de Grupo" (Breakout Rooms) en Zoom para reuniones con más de 50 participantes y qué opciones de control tiene el anfitrión para gestionar estas salas de manera efectiva?

• A. El anfitrión puede crear hasta 50 salas de grupo, asignar participantes manualmente o automáticamente, y tiene la opción de unirse a cualquier sala durante la reunión.

• B. El anfitrión solo puede crear hasta 10 salas de grupo.

• C. Los participantes pueden elegir a qué sala unirse, sin intervención del anfitrión.

• D. Las salas de grupo están limitadas a reuniones con menos de 50 personas.

9. ¿Qué impacto tiene la opción de "¿Desactivar la opción de grabación en la nube” en las reuniones de Zoom, y cómo afecta esto a los usuarios con licencias básicas versus licencias pagas?

• A. Desactivar la grabación en la nube limita a los usuarios de licencias básicas a grabar solo en su dispositivo, mientras que los usuarios con licencias pagas pueden grabar tanto en la nube como en su dispositivo.

• B. Desactivar la grabación en la nube afecta solo a las grabaciones en vivo.

• C. La grabación en la nube solo está disponible en las reuniones de más de 500 participantes.

• D. La grabación en la nube está siempre activada en las licencias básicas.

10. ¿Cómo se pueden configurar las opciones de "Esperar" en la sala de espera de Zoom para personalizar la experiencia de entrada de los participantes y qué configuraciones avanzadas están disponibles?

• A. Se pueden agregar mensajes personalizados, elegir quién puede entrar directamente, y establecer un fondo para la sala de espera.

• B. Solo se puede habilitar un mensaje genérico y no se pueden personalizar los fondos.

• C. No es posible configurar la sala de espera en las reuniones de Zoom, ya que esta función está deshabilitada.

• D. Los participantes no pueden ver quién más está esperando en la sala.