POST TEST PERALATAN KEARSIPAN

Apa yang dimaksud dengan peralatan kearsipan?

• Sarana atau alat yang digunakan untuk mengelola, menyimpan, dan melindungi arsip
  

• Peraturan yang mengatur penyimpanan arsip
  

• Tempat khusus untuk menyimpan dokumen berharga saja
  

• Sistem komputerisasi dalam pengelolaan arsip

Apa fungsi utama dari peralatan kearsipan?

• Memusnahkan dokumen yang sudah tidak terpakai
  

• Menyimpan dan melindungi arsip agar tertata dengan rapi serta mudah diakses
  

• Menyimpan dokumen secara acak agar tidak hilang
  

• Pengarsipan digital Menyediakan ruang untuk menumpuk berkas tanpa sistem

Arsip yang disusun secara horizontal biasanya menggunakan peralatan kearsipan berupa...

• Filing cabinet
  

• Rak arsip
  

• Lemari arsip
  

• Map snelhecter

Apa keunggulan dari sistem penyimpanan arsip secara lateral?

• Arsip lebih mudah dicari karena tersusun menyamping
  

• Arsip lebih aman karena tersusun secara bertumpuk
  

• Tidak membutuhkan ruang yang luas
  
  

• Memudahkan pemindahan arsip dalam jumlah banyak

Peralatan kearsipan yang digunakan untuk menyimpan arsip secara vertikal adalah...

• Lemari arsip
  

• Rotary Filing System
  

• Filing cabinet
  

• Ordner

Apa fungsi dari tab dalam filing cabinet?

• Menahan arsip agar tidak jatuh

• Memberikan identitas pada kelompok arsip tertentu

• Sebagai tempat meletakkan kertas tambahan

• Sebagai tempat menyimpan ordner

Peralatan kearsipan yang memiliki besi penggantung dan digunakan dalam filing cabinet adalah...

• Map snelhecter

• Stopmap folio

• Hanging folder

• Folder biasa

Perbedaan antara filing cabinet dan rotary filing system adalah...

• Filing cabinet digunakan untuk penyimpanan lateral, sedangkan rotary filing system bisa berputar

• Rotary filing system memiliki pintu kaca, sedangkan filing cabinet tidak

• Filing cabinet hanya digunakan untuk dokumen rahasia, sedangkan rotary filing system tidak

• Filing cabinet lebih kecil dibandingkan dengan rotary filing system

Peralatan yang digunakan untuk menyatukan kertas agar tidak tercecer adalah...

• Perforator

• Stapler

• Guide

• Tab

Apa yang dimaksud dengan expansion space dalam penyimpanan arsip?

• Ruang tambahan untuk menampung arsip baru

• Ruang kosong yang tidak dapat digunakan untuk menyimpan arsip

• Jarak antara satu file dengan file lainnya

• Bagian dari filing cabinet yang berisi tab dan sekat