PRE-TEST 2

Mengapa pemeliharaan arsip sangat penting?

• Agar terlihat lebih rapi dan menarik
  
  

• Untuk menjaga keutuhan informasi dalam jangka panjang

• Supaya tidak perlu membuat arsip baru setiap saat

• Agar bisa digunakan sebagai dekorasi kantor

• Karena aturan pemerintah mengharuskannya

Arsip digital mencakup jenis dokumen berikut, kecuali...

• Database
  

• Video dan audio
  

• Dokumen cetak

• Surat tertulis yang diketik manual

• Dokumen elektronik
  
  

Berikut yang bukan merupakan faktor penyebab kerusakan arsip adalah...

• Faktor kesalahan manusia

• Faktor lingkungan

• faktor biologis

• Faktor teknologi

• Faktor keuangan

Salah satu strategi pemeliharaan arsip yang benar adalah...

• Membiarkan dokumen dalam kondisi apa adanya

• Menyimpan arsip kertas di tempat yang lembab

• Memeriksa kondisi arsip secara berkala

• Menumpuk dokumen agar lebih mudah ditemukan

• Menyimpan semua arsip dalam satu folder besar tanpa proteksi

Bagaimana cara terbaik untuk menjaga keamanan arsip digital?

• Tidak perlu perlindungan karena digital lebih aman

• Menggunakan sistem keamanan digital seperti enkripsi

• Menyimpan semua file dalam satu perangkat saja

• Mencetak semua dokumen untuk menghindari kehilangan

• Menghapus file lama secara berkala tanpa mencadangkannya

Faktor lingkungan yang dapat merusak arsip adalah...

• Semua jawaban benar

• Suhu yang tidak stabil

• Kelembaban tinggi

• Cahaya berlebih

• Debu dan kotoran

Apa manfaat dari mendigitalkan arsip fisik?

• Memastikan arsip tetap tersedia meskipun dokumen aslinya rusak

• Mengurangi risiko kehilangan arsip

• Memudahkan pencarian dan akses

• Menghemat ruang penyimpanan
  

• Semua jawaban benar

Salah satu langkah dalam strategi pencegahan kerusakan arsip adalah...

• Menggunakan tempat penyimpanan dengan suhu dan kelembapan yang terkontrol

• Menyimpan arsip dalam kondisi terbuka agar cepat kering

• Menuliskan informasi penting di kertas biasa tanpa perlindungan

• Menggunakan plastik untuk membungkus semua arsip tanpa pengecekan berkala

• Membiarkan arsip tanpa perawatan khusus

Mengapa akses ke arsip penting perlu dibatasi?

• Agar tidak mudah diakses oleh pihak yang tidak berkepentingan

• Untuk menghindari penyalahgunaan informasi

• Semua jawaban benar

• Supaya arsip tetap terjaga dan aman

• Untuk menjaga informasi rahasia tetap terlindungi

Siapa yang bertanggung jawab dalam pemeliharaan arsip?

• Hanya pemerintah

• Hanya organisasi atau perusahaan

• Hanya petugas arsip

• setiap individu yang memiliki dokumen penting

• Tidak ada yang bertanggung jawab secara khusus