GESTIÒN DE INVENTARIOS

¿Qué se entiende por gestión de inventarios?

• El proceso de controlar, organizar y optimizar los niveles de existencias en una empresa.

• La estrategia de aumentar al máximo la cantidad de productos almacenados.

• Un método exclusivo para reducir costos de producción.

• Un sistema utilizado únicamente en empresas de manufactura.

Answer explanation

La gestión de inventarios se refiere al proceso de controlar, organizar y optimizar los niveles de existencias en una empresa, lo que hace que la opción A sea la correcta. Las otras opciones no reflejan adecuadamente este concepto.

¿Cuál es la principal característica del modelo Just In Time (JIT) en la gestión de inventarios?

• Mantener grandes volúmenes de inventario para evitar desabastecimiento.

• Producir y almacenar productos en función de pronósticos de demanda a largo plazo.

• Reducir al mínimo el nivel de inventarios, recibiendo insumos solo cuando son necesarios.

• Asegurar siempre un inventario de seguridad en caso de imprevistos.

Answer explanation

La característica principal del modelo Just In Time (JIT) es reducir al mínimo los inventarios, recibiendo insumos solo cuando son necesarios, lo que ayuda a optimizar recursos y minimizar costos.

En el sistema Push-Pull, ¿cómo se define la estrategia "Push"?

• La producción se basa en la demanda real del consumidor, minimizando el almacenamiento.

• Los productos se fabrican y almacenan en función de pronósticos y no de la demanda real.

• Se limita la producción para evitar inventarios de seguridad.

• No se almacena ningún tipo de inventario, se produce solo bajo pedido.

Answer explanation

La estrategia 'Push' se basa en la producción y almacenamiento de productos según pronósticos, no en la demanda real, lo que se refleja en la opción B. Esto contrasta con el enfoque 'Pull', que se centra en la demanda real.

¿Cuál de las siguientes no es una ventaja de una buena gestión de inventarios?

• Reducción de costos operativos.

• Optimización del flujo de efectivo.

• Mayor control y eficiencia en la cadena de suministro.

• Aumento de la obsolescencia de productos.

Answer explanation

La opción D es correcta porque el aumento de la obsolescencia de productos es una desventaja, no una ventaja, de una buena gestión de inventarios. Las otras opciones reflejan beneficios claros de una gestión eficiente.

En el sistema Push-Pull, ¿cómo se define la estrategia "Pull"?

• Los productos se fabrican y distribuyen solo cuando existe una demanda concreta.

• La producción se realiza en grandes lotes, anticipándose a la demanda.

• Los inventarios se mantienen altos para cumplir con la demanda futura.

• La demanda es pronosticada y la producción se ajusta en consecuencia.

Answer explanation

La estrategia 'Pull' se basa en producir y distribuir productos solo cuando hay una demanda concreta, lo que minimiza el exceso de inventario y se adapta mejor a las necesidades del cliente. Por eso, la opción A es la correcta.

¿Cuál es la función principal de los inventarios cíclicos?

• Servir como stock de reserva en caso de imprevistos.

• Mantener productos de alta demanda para cumplir con los ciclos normales de ventas y producción.

• Reducir costos almacenando solo productos obsoletos.

• Evitar la producción Just In Time.

Answer explanation

La función principal de los inventarios cíclicos es mantener productos de alta demanda, asegurando que se cumplan los ciclos normales de ventas y producción, lo que permite una gestión eficiente del stock.

¿Por qué las empresas mantienen inventarios de seguridad?

• Para afrontar variaciones inesperadas en la demanda o retrasos en el suministro.

• Para reducir costos de almacenamiento.

• Para evitar el uso de herramientas digitales en la gestión de inventarios.
  
  

• Para vender productos en períodos de menor demanda.

Answer explanation

Las empresas mantienen inventarios de seguridad principalmente para afrontar variaciones inesperadas en la demanda o retrasos en el suministro, asegurando así que puedan satisfacer las necesidades de los clientes sin interrupciones.

¿Qué problema pueden representar los inventarios obsoletos para una empresa?

• Aumento de los costos de almacenamiento sin posibilidad de recuperar la inversión.

• Mayor eficiencia en la rotación de productos.
  
  

• Incremento en la productividad del negocio.

• Reducción de costos operativos.

Answer explanation

Los inventarios obsoletos generan un aumento de costos de almacenamiento, ya que ocupan espacio y recursos sin posibilidad de recuperar la inversión, lo que afecta negativamente la rentabilidad de la empresa.

¿Cuál es una de las ventajas del uso de software y herramientas digitales en la gestión de inventarios?

• Mayor dependencia de los proveedores sin control interno.

• Eliminación completa de los inventarios de seguridad.

• Automatización de procesos y reducción de errores humanos.

• Reducción del número de productos disponibles para la venta.

Answer explanation

La opción C es correcta porque el uso de software y herramientas digitales permite automatizar procesos, lo que reduce la posibilidad de errores humanos en la gestión de inventarios, mejorando la eficiencia y precisión.

¿Cuál de las siguientes es una desventaja del uso de un modelo Just In Time (JIT)?

• A) Mayor riesgo de desabastecimiento si hay retrasos en el suministro.

• B) Aumento de inventarios de seguridad.

• C) Necesidad de mantener inventarios obsoletos para prevenir cualquier falla en la cadena de suministro.

• D) Menor control sobre la calidad de los productos.

Answer explanation

La opción A es correcta porque el modelo Just In Time (JIT) depende de entregas precisas y puntuales. Cualquier retraso en el suministro puede llevar a un desabastecimiento, lo que es una desventaja significativa del sistema.