UpgradingXPelsekbend

Manakah yang bukan termasuk fungsi dari manajemen kesekretariatan...

• Perencanaan

• Pengawasan

• Pelaksanaan

• Pemasaran

Answer explanation

Fungsi utama manajemen kesekretariatan adalah Perencanaan, Pengorganisasian, Pelaksanaan, dan Pengawasan. Pemasaran bukan bagian dari manajemen kesekretariatan.

Manakah yang merupakan tugas utama dalam manajemen kesekretariatan...

• Pengaturan dokumen, pengelolaan jadwal, dan komunikasi internal dan eksternal.

• Membuat keputusan strategis, menilai investasi, dan evaluasi pasar.

• Menyususn laporan keuangan, mengatur pemasaran, dan riset produk.

• Merancang strategi penjualan dan memimpin tim pemasaran.

Answer explanation

Tugas utama sekretariat berhubungan langsung dengan dokumen, jadwal, dan komunikasi, bukan keuangan atau pemasaran.

Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan dalam kepenulisan, kecuali...

• Tanda baca

• Utamakan bahasa Indonesia

• Kata baku

• Warna tulisan

Answer explanation

Warna tulisan bukan hal utama dalam kepenulisan formal atau administrasi, sedangkan tanda baca, penggunaan bahasa Indonesia, dan kata baku wajib diperhatikan.

Yang bukan prinsip dari manajemen kesekretariatan adalah...

• Akuntabilitas

• Keterbukaan

• Spekulasi

• Efisiensi

Answer explanation

Prinsip sekretariat menekankan akuntabilitas, keterbukaan, dan efisiensi. Spekulasi sama sekali bukan prinsip dalam manajemen kesekretariatan.

Dalam manajemen kesekretariatan, situasi berikut ini menunjukkan kelemaham dalam prinsip efektivitas, kecuali...

• Banyaknya dokumen menumpuk karena tidak terasip dengan baik.

• Penggunaan aplikasi digital untuk mempercepat distribusi surat.

• Jadwal rapat tidak terkoordinasi hingga bentrok jadwal.

• Laporan penting hilang karena tidak ada sistem backup data.

Answer explanation

Penggunaan aplikasi digital justru meningkatkan efektivitas. Pilihan A, C, dan D menunjukkan lemahnya manajemen kesekretariat.

Apa yang dimaksud dengan manajemen?

• Proses pembagian kerja antar individu.

• Proses perencanaan, dan pengorganisasian, palaksanaan, dan pengendalian untuk mencapai tujuan.

• Suatu sistem kepemimpinan dalam organisasi.

• Pengelolaan keuangan dalam perusahaan

Answer explanation

Manajemen adalah serangkaian proses yang dilakukan secara sistematis untuk mencapai suatu tujuan secara efektif dan efisien.

Apa kepanjangan dari konsep SMART dalam manajemen organisasi...

• Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound.

• Strategy, Management, Action, Responsibility, Teamwork.

• Systematic, Measurable, Attainable, Realiable, Timeless.

• Stucture, Motivation, Analysis, Result, Timetable.

Answer explanation

SMART adalah metode dalam manajemen organisasi untuk menetapkan tujuan yang jelas, terukur, realistis, relevan, dan berbatas waktu.

Mengapa tujuan dalam organisasi harus "measurable" menurut konsep SMART?

• Agar mudah diubah jika tidak tercapai

• Agar dapat dievaluasi dan diukur pencapaiannya secara objektif.

• Agar semua anggota organisasi memiliki visi yang sama.

• Agar lebih cepat mencapai tujuan tanpa kendala.

Answer explanation

Tujuan yang dapat diukur memudahkan organisasi dalam melakukan evaluasi dan mengetahui sejauh mana keberhasilan telah dicapai.

Manakah contoh tujuan yang tidak relevan (irrelevant) dalam sebuah organisasi jurnalistik kamus?

• Meningkatkan jumlah artikel yang dipublikasikan dalam satu semester.

• Menyelenggarakan lomba catur antar mahasiswa.

• Mengadakan pelatihan jurnalistik bagi anggota baru.

• Menambah jumlah pembaca majalah kampus dalam enam bulan

Answer explanation

Lomba catur tidak memiliki relevansi langsung dengan tujuan utama organisasi jurnalistik kampus, yang lebih berfokus pada pengembangan keterampilan menulis dan publikasi.

Seseorang ketua organisasi mahasiswa ingin meningkatkan efektivitas struktur organisasi agar lebih efisien. berdasarkan konsep manajemen organisasi yang efektif, langkah pertama yang sebaiknya dilakukan adalah...

• Mengubah visi dan misi organisasi agar lebih fleksibel.

• menambah lebih banyak anggota dalam kepungurusan.

• Menyusun struktur organisasi yang jelas sesuai peran dan tanggung jawab.

• Mengurangi jumlah rapat untuk menghindari pemborosan waktu.

Answer explanation

Struktur organisasi yang jelas memastikan bahwa setiap anggoata memiliki peran yang spesifik dan dapat bekerja secara efisien sesuai tugasnya. Tanpa struktur yang baik, efektivitas organisasi akan berkurang.