Pelatihan Kesekretariatan

Apa yang dimaksud dengan surat?

• Sarana komunikasi lisan antar individu

• Media komunikasi tertulis antara individu atau lembaga

• Alat untuk berbicara dengan orang lain secara langsung

• Cara menyampaikan informasi hanya melalui telepon

Apa tujuan utama dari surat menyurat?

• Sebagai sarana komunikasi dan pemberian informasi

• Sebagai media hiburan

• Sebagai alat untuk berbicara dengan audiens

• Sebagai pengganti percakapan langsung

Berikut ini yang bukan merupakan fungsi surat adalah…

• Sebagai alat komunikasi

• Sebagai alat bukti tertulis

• Sebagai alat untuk menyampaikan pesan rahasia

• Sebagai alat untuk mengedit dokumen secara digital

Bagian surat yang mencantumkan nama instansi, alamat, dan logo disebut…

• Tanggal surat

• Kop surat

• Perihal

• Salam pembuka

Dalam surat resmi, kata "Jalan" sebaiknya…

• Disingkat menjadi "Jl."

• Ditulis lengkap tanpa singkatan

• Tidak perlu ditulis sama sekali

• Diganti dengan simbol

Apa yang tidak perlu digunakan dalam penulisan alamat tujuan surat?

• Kata “Yang Terhormat” (Yth.)

• Nama penerima

• Nama instansi

• Kata “Kepada”

Apa yang dimaksud dengan mekanisme surat menyurat?

• Cara kerja suatu sistem untuk mengatur kegiatan surat menyurat

• Proses mencetak surat dalam jumlah banyak

• Sistem komunikasi melalui media sosial

• Cara membuat surat menggunakan aplikasi pesan instan

Surat memiliki berbagai kelebihan dibandingkan media komunikasi lain, kecuali…

• Bisa digunakan sebagai alat bukti

• Dapat merekam informasi secara terperinci

• Lebih cepat dibandingkan telepon

• Bisa menjaga kerahasiaan

Bagian surat yang berisi pokok permasalahan dan tujuan surat adalah…

• Kop surat

• Salam pembuka

• Salam penutup

• Isi surat

Surat yang berisi informasi penting dengan jangkauan terbatas karena bersifat rahasia termasuk dalam kategori surat berdasarkan…

• Isi surat

• Keamanan surat

• Jangkauan pengguna

• Wujud surat