PRE TEST & POST TEST P2 SISTEM PENYIMPANAN ARSIP

Apa yang dimaksud dengan sistem penyimpanan arsip?

• Metode untuk mengelola, menyimpan, dan merawat dokumen agar mudah ditemukan

• Cara menyimpan arsip tanpa aturan

• Tempat menyimpan barang yang tidak terpakai

• Proses membuang dokumen yang sudah tidak diperlukan

Agar dokumen aman dari kerusakan fisik, tempat penyimpanan arsip sebaiknya...

• Ditempatkan di area yang lembap

• Menggunakan lemari tahan api atau penyimpanan digital dengan keamanan tambahan

• Ditumpuk di meja kerja

• Tidak perlu dijaga karena tidak terlalu penting

Faktor utama yang perlu dipertimbangkan dalam memilih sistem penyimpanan arsip adalah...

• Warna lemari arsip

• Siapa yang akan membaca dokumen

• Jenis dan volume arsip

• Harga kertas yang digunakan

Berikut ini yang termasuk contoh sistem penyimpanan arsip digital adalah...

• Lemari arsip dan map folder

• Rak terbuka dan filing cabinet

• Kardus penyimpanan dan dokumen kertas

• Cloud storage dan database management system

Dalam sistem penyimpanan manual, penggunaan label atau kode warna bertujuan untuk...

• Mempermudah pencarian dokumen berdasarkan kategori

• Mempercantik tampilan dokumen

• Menyesuaikan dengan desain interior ruangan

• Mengurangi jumlah dokumen yang perlu disimpan