Quiz sur la Gestion Électronique de Documents (GED)

Qu'est-ce que la GED ?

• Un logiciel de traitement de texte

• Un ensemble d'outils pour gérer des documents électroniques

• Un type de matériel informatique

• Un système de stockage physique

Quelle est la première étape de la GED ?

• L'indexation

• Le stockage

• Le partage des données

• L'acquisition

Quel type de documents peut être numérisé dans le système GED ?

• Des documents audio uniquement

• Uniquement des documents électroniques

• Uniquement des documents papier

• Des documents papier et électroniques

Quel est l'objectif principal de l'indexation dans la GED ?

• Améliorer la qualité des documents

• Réduire le temps de numérisation

• Faciliter la recherche d'informations

• Augmenter le volume de stockage

Quel type de GED consiste à numériser des documents administratifs ?

• GED administrative

• GED bureautique

• GED documentaire

• GED technique

Quel est un avantage de la GED ?

• Augmentation des coûts de stockage

• Difficulté d'accès à l'information

• Complexité de gestion

• Meilleure gestion des versions

Qu'est-ce qu'un workflow dans le contexte de la GED ?

• Un logiciel de stockage

• Un processus de validation et de diffusion

• Un système de numérisation

• Un type de document

Comment les documents sont-ils protégés dans le système GED ?

• En les stockant sur des serveurs protégés

• En les supprimant après utilisation

• En les imprimant

• En les numérisant uniquement

Quel est l'objectif de l'archivage dans la GED ?

• Réduire le temps de numérisation

• Permettre une épuration périodique du système

• Faciliter l'accès aux documents

• Augmenter le volume de documents